تعريف الخزينة:

مكونات التعريف.
خصائص تعريف الخزينة.
مميزات التعريف.
إرشادات للمستخدم.
تأثيرات التعريف.
أسئلة وأجوبة.

مكونات التعريف:
يعتبر تعريف الخزينة هو البنية الأساسية التي يعتمد عليها برنامج الخزينة والبنوك في التعامل مع الخزائن ويتكون من:
كود الخزينة وإسم الخزينة بالعربية وكذلك بالإنجليزية وأخيرا رقم الربط بالحسابات العامه والذي يظهر به رصيد العمليات التي تتم على هذه الخزينة.


 

خصائص تعريف الخزينة:
1- هو البنية الأساسية لبرنامج الخزينة لأداء العمليات على الخزائن.
2- تعريف الخزينة يحتوي على البيانات الأساسية لأي خزينة.
3- يتم العمل في التعريف على شاشتان (إضافة خزينة – تعديل أو حذف خزينة).
4- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
5- في شاشة الإضافة يوجد زرار لإضافة خزينة جديده أما في خانة التعديل
    والحذف فيوجد زرار للحدف وأخر للبحث وأيضا للتراجع.
6- يمكن الإنتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
7- يمكنك عن طريق البار السفلي أن ترى بيان الإضافة أو بيان التعديل والحذف
    أو كلاهما أو لا تراهما وذلك عن طريق التحكم في رؤيتهما عن طريق
    (Configure Button).



مميزات التعريف:
- يساعد على وضع كافة الخزائن بشكل مسلسل مما يساعد المستخدم في
  الحصول على بيانات منظمة وسليمة للخزائن.
- يحدد به المستخدم كل البيانات والمعلومات المتاحة عن الخزائن سواء أكوادها
  أو أسمائها بالعربية أو أسمائها بالإنجليزية أو أكوادها بالحسابات العامة.



إرشادات للمستخدم:
- يراعي المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن تستخدم تسلسل معين لكل نوع، مثل
  تسلسل خزائن النقدية يختلف عن تسلسل اوراق القبض مما يساعد على تذكر
  المستخدم بمجرد النظر إلى كود الخزينة إلى ما تتبع هل هي خزائن نقديه أو
  خزائن أوراق قبض.
- يفضل الدقة وإستكمال كافة البيانات وإن كانت غير إلزامية للتخزين ماعدا كود
  الخزينة ورقمها المحاسبي فهي بيانات أساسية وملزمة للتخزين.
- يجب تعريف الرقم المحاسبي للخزينة بدليل الحسابات ببرنامج الحسابات العامة
  أولاً ثم بعد ذلك يتم تعريف الخزينة.
- خانة التعديل أو الحذف يتم إستخدامها في حالتان هما:
     1- تعديل إسم الخزينة سواء بالعربية أو بالإنجليزية أو الرقم المحاسبي
      للخزينة (كودها بالحسابات العامة)  دون المساس بكود الخزينة.
     2- حذف خزينة ويتم من خلالها حذف كافة بيانات الخزينة بما فيها كودها
     ولكن لم يمكن حذفة مادام قد تمت عليه حركة أو سبق إستخدامة خلال العام
     أو له رصيد موجود وهذا لحماية بيانات الشركة.



تأثيرات التعريف:
- تؤثر خانة تعريف الخزائن بشكل مباشر بالعمليات والتقارير ببرنامج الخزينة
  والبنوك كما أنها تؤثر ببرنامج الحسابات العامة (سواء عمليات أو تقارير).
- كما أنها تؤثر بشكل غير مباشر على برنامجي المشتريات (التقارير) والمبيعات
  (التقارير).



أسئلة وأجوبة:
1- س: هل هناك حد أقصى لايجب أن تتعداه بالنسبه لعدد الخزائن؟
    جـ : لا ليس هناك حد أقصى فيمكنك أن تعرف عدد لانهائي من الخزائن.

2- س: هل يستطيع أكثر من مدخل أن يعمل في نفس الوقت على نفس شاشة التعريف؟
    جـ : نعم ولكن لايستطيع أكثر من شخص أن يعرف نفس الكود لأكثر من خزينه
    لأن البرنامج لن يسمح بتكرار إستخدام الكود.

3- س: ماهي المزايا التي يتيحها البرنامج بشاشة تعريف الخزينه؟
    جـ : بجانب المزايا الأساسية وهي الحفظ والتخزين والتعديل والحذف هناك
    خاصية البحث (ويكون البحث عن طريق أسم الخزينة) للتسهيل على المدخل أن
    يبحث من كود الخزينه التي يريدها، وأيضا خاصية التراجع وهي الرجوع للبيان
    السابق.