تعريف أرصدة الخزائن:

مكونات التعريف.
خصائص تعريف أرصدة الخزائن.
مميزات التعريف.
إرشادات للمستخدم.
تأثيرات التعريف.
أسئلة وأجوبة.

مكونات التعريف:
يعتبر تعريف أرصدة الخزائن هو الشاشة الأولى التي يجب على المدخل إدخال أرصدة الخزائن عند التحويل من النظام الدفتري إلى النظام الإلكتروني، وبعد ذلك سيتم نقل الأرصده شهرياً وأيضا سنوياً بشكل آلي يتحكم فيه البرنامج، ويتكون من كود الخزينة وإسم الخزينة، وكود العملة وإسم العملة، والحاله سواء نقدية أو أوراق قبض، ورصيد أول المده نقديه سواء مدين أو دائن، وأيضا رصيد أول المده شيكات، وحركات النقدية وحركات الشيكات، وأيضا الرصيد الحالي للنقدية وكذلك الرصيد الحالي للشيكات.


 

خصائص تعريف أرصدة الخزائن:
- يعتبر تعريف أرصدة الخزائن هو الشاشه الأولى التي يجب على المدخل إدخال
  أرصدة الخزائن عند التحويل من النظام الدفتري إلى النظام الإلكتروني، وبعد ذلك
  سيتم نقل الأرصده شهرياً وأيضاً سنويا بشكل آلي يتحكم فيه البرنامج.
- تعريف أرصدة الخزائن يحتوي على البيانات الأساسية المتعلقة بأرصدة الخزائن
  سواء أرصدة أول المده أو حركات النقديه أو الشيكات.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان (إضافة رصيد خزينة – تعديل أو حذف
  رصيد).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الإضافه يوجد زرار لإضافة رصيد خزينة جديد أما في خانة التعديل
  والحذف فيوجد زرار للخدف وأخر للبحث وأيضا للتراجع.
- يمكن الإنتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
- يمكنك عن طريق البار السفلي أن ترى بيان الإضافة أو بيان التعديل والحذف أو
  كلاهما أو لا تراهما وذلك عن طريق التحكم في رؤيتهما عن طريق
  Configure Buttons


 
مميزات التعريف:
- يساعد في الإطلاع على أرصدة الخزائن في أي لحظة بمجرد النظر بشاشة
  تعريف أرصدة الخزائن.
- يمكن إدخال عدد لانهائي من أوراق القبض.
- يسمح للمدخل العمل على هذه الشاشة عندما تتحول المنشأه من النظام اليدوي
  إلى النظام الإلكتروني وبعد ذلك يتم نقل الأرصده بشكل آلي يتحكم فيه البرنامج.



إرشادات للمستخدم:
- يراعي المستخدم أن هناك نوعين من أرصدة أول المده أرصده نقدية ويتم
  إدخالها كقيمة إما بالجانب المدين أو الدائن، وأيضا أرصدة أ.ق ويتم إختيار نوع
  الحركة وتنحصر في 3 أنواع هم متنوعون – عملاء – موردون. وبعد ذلك يتم
  إدخال بيانات الشيكات وهي رقمه وقيمته وتاريخه ورقم ربطه (سواء رقم حساب
  أو رقم عميل أو رقم مورد) وإسم البنك.
- ستتم هذه العملية بشكل يدوي للمره الأولى فقط ولن تتكرر بالعام التالي بنفس
  الشكل ولكنها ستتكرر ولن أليا عن طريق البرنامج.
- يفضل الدقة وإستكمال كافة البيانات وإن كانت غير إلزاميه للتخزين لأن ذلك
  سيبنى عليه قيمة وأرصدة جديدة.
- خانة التعديل أو الحذف يتم إستخدامها في حالتان هما:
  1- تعديل كود الخزينه أو كود العمله أو أرصدة أول المده سواء النقديه أو أ . ق.
  2- حذف رصيد خزينه ويتم من خلالها حذف كافة بيانات أرصدة الخزينه بما فيها
  أرصدة الخزينه ولكن لم يمكن حذفه مادام قد تمت عليه حركه وهذا لحماية
  بيانات الشركة.

تأثيرات التعريف:
- تؤثر خانة تعريف أرصدة الخزائن بشكل مباشر بالعمليات والتقارير ببرنامج
  الخزينة والبنوك كما أنها تؤثر ببرنامج الحسابات العامة (التقارير).
- كما أنها تؤثر بشكل واضح وغير مباشر على برنامجي المشتريات (التقارير)
  والمبيعات (التقارير).



أسئلة وأجوبة:
1- س: هل سيستمر المدخل إدخال الأرصده كل عام؟
    جـ : لا فسيدخلها مرة واحده فقط إذا كانت المنشأه قد تحولت من النظام الدفتري
    إلى النظام الإلكتروني، أما إذاً كانت المنشأه جديده وستبدأ عملها بالعمل على
    البرنامج فلن يدخل أي بيانات على هذه الشاشة.

2- س: هل له مزايا أخرى غير إدخال أرصدة أول المده؟
    جـ : نعم مكن أن يطلع المحاسب على رصيد النقدية أو حركاتها في أي لحظة
    وكذلك الأرصده الحالية سواء للنقديه أو لأوراق القبض بشكل سريع ودقيق.

3- س: ماهو الفرق بين نوع الحركه متنوعون وعملاء وموردون؟
    جـ : الإختلاف فقط في نوع الربط بمعنى أن الحركه متنوعون يكون الربط فيها
    عن طريق رقم الحساب ببرنامج الحسابات العامة، أما العملاء يكون الربط
    فيها عن طريق كود العميل ببرنامج المبيعات، أما الموردون يكون الربط فيها
    عن طريق كود المورد ببرنامج المشتريات.
    وكما نرى أن الإختلاف هنا في جزئيه واحده ولكنها مهمه ومؤثره للغايه مما
    أدى إلى تنوع الحركة.