خصائص تعريف الأنواع:
- تعريف الانواع من أهم التعريفات
المرتبطة ببرنامج المخازن.
- تعريف الانواع يحتوي على البيانات
كود النوع واسم النوع حتى يضمن ارتباط الاصناف على أساس سليم.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان (
إضافة الانواع - تعديل و حذف الانواع ).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي
على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الاضافة توجد زرار لإضافة
الانواع جديد أما في خانة التعديل والحذف فتوجد زرار للحذف وأخر
للبحث وأيضاً تراجع.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من
خلال البار السفلي.
مميزات التعريف:
-
يساعد على وضع كافة بيانات الانواع بشكل مسلسل مما يساعد المستخدم
في
الحصول على بيانات
منظمة وسليمة.
- يحدد به المستخدم كل البيانات
والمعلومات المتاحة عن الصنف من خلال
الانواع.
- يساعد المستخدم بعمل كود سليم
للاصناف.
- يساعد المستخدم فى استخراج
التقارير.
إرشادات المستخدم:
- يراعي المستخدم تسلسل الكود وبفضل
أن يكون الكود إرشادي بجزاء من تعريف الصنف.
- يفضل ان يبداء تعريف الصنف بالنوع
حتى يكون دليل لة.
- خانة الاضافة يتم فيها اضافة
الانوع الجديدة التى وردات للشركة.
- خانة التعديل أو الحذف يتم
إستخدامها في الحالتان الأولي تعديل بيانات الانواع ويمكن تعديل
بيانات الانواع بالكامل ماعدا كوده.
- حذف النوع ويتم من خلالها حذف كافة
بيانات النوع بما فيها كوده ولكن لن
يمكن حذفه ما دام قد تمت عليه حركة أو سبق إستخدامه خلال العام وهذا
لحماية بيانات الشركة.
تأثيرات التعريف:
تؤثر خانة تعريف النوع في العديد من التقارير ببرنامج المخازن
فيمكن معرفة كافة الاصناف التى تدرج تحت نوع معين 0 او معرفة جميع
الانواع المجودة بالشركة 0 و يمكن الوصل الى الحد الادنى للاصناف
من خلال الانواع 0كما يمكن الوصل الى الحد الاعلى للاصناف من خلال
الانواع . ويمكن الوصل ايضا الى حد اعادة الطلب للاصناف من خلال
الانواع وذلك لما يتميز
بالمرونة في التعامل مع كل نشاط ونوعيته.
أسئلة وأجوبة:
1- س: هل من الممكن إدخال بيانات الانواع
بالغة الانجليزية فى خانة الاسم بالعربية مع العلم أني أعمل على
نسخة البرنامج العربية ؟
جـ : نعم يمكنك ذلك وهذا من مميزات
ويمكن
تحويل الكتابة بها إلى الانجليزية كما يحدث في ميكروسوفت ورد.
2- س: هل من الممكن طباعة جميع الانواع
الموجودة بالتعريف ؟
جـ : نعم يمكنك ذلك ولكن من خلال خانة أخري وهي تقاير –
الاكواد – الانواع.
3- س: إذا تم إعطاء نوع نفس الكود فماذا
سيحدث لبيانتهما على البرنامج ؟
جـ : يستحيل أن يحدث ذلك فالنوع الذي حصل على الكود أولاً
لا يمكن أن يسمح البرنامج بتكرار إستخدام الكود إلا في حالة حذف
الابيانات بالكامل من عليه وإدخال البيانات الجديدة مما يمنع تكرار
إستخدام الكود.
4- س: هل يمكن استخدام اى رموز مع الاسم فى
تعريف الانواع؟
جـ : بالطبع يمكن استخدام اى رموز مع الاسم وهو ما يوفرة
من
مرون كاملة.
