خصائص تعريف الصنف:
- تعريف الصنف من أهم التعريفات ببرنامج المخازن.
- تعريف الصنف يحتوي على البيانات التى تحتاجها لمعرفة الصنف وذلك
من خلال تكويد الاصناف حتى يضمن إستمرارية العمليات بسهولة ويسر.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان ( إضافة الصنف - تعديل حذف
الصنف).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الاضافة توجد زرار لإضافة الصنف جديد أما في خانة
التعديل والحذف
فيوجد زرار للحذف وأخر للبحث وأيضاً تراجع.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
مميزات التعريف:
- وضع كافة البيانات الصنف بشكل مسلسل وبشكل شجرى مما يساعد
المستخدم
في الحصول على بيانات منظمة وسليمة لكافة الاصناف.
-
يحدد به المستخدم كل البيانات
والمعلومات المتاحة عن الصنف.
- بدون تعريف الصنف لايمكن العمل على برنامج المخازن والمشتريات
والمبيعات.
- يتم تحديد سعر البيع للصنف بحيث يمكن لاى رجل بيع القيام بعمليات
البيع
بطلاقة.
- وضع نظام رقابى على المخزون من خلال الحد الادنى والحد الاعلى
وحد اعادة
الطلب.
ارشادات المستخدم:
يراعي المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن يكون الكود إرشادي بالنوع
ويفضل وضع فاصل بعد النوع لعمل تسلسل شجرى ويتم ذلك بوضع( – ) ثم
يتم وضع باقى الكود ويستحسن ان يشمل على اسم الشركة المنتجة والصنف
والموديل.
تأثيرات التعريف:
-
تؤثر خانة تعريف الاصناف في العديد من العمليات سواء في المشتريات
( فواتير
– طلبات – مردودات مشتريات ) أو في خانة العمليات للمخازن
وكذك بالعمليات
في المبيعات ( فواتير – طلبات – مردودات مبيعات )
كما أنه لا يمكن اجراء اى
عملية مما سبق دون وجود كود الصنف.
- وتؤثر خانة تعريف الاصناف فى المبيعات حيث يظهر سعر الصنف
وارتباطة
بنوع العميل وذلك بما يتميز به
للعمل
بكفائة مع اقل خبرة للرجال البيع.
اسئلة وأجوبة:
1-
س: هل من
الممكن إدخال اسم الصنف باللغة الانجليزية مع العلم أني أعمل على
نسخة البرنامج
العربية ؟
جـ : نعم
يمكنك ذلك وهناك خانة لإسم الصنف بالانجليزية وأي خانة أخري كوصف
الصنف او
النوع
يمكن تحويل الكتابة بها إلى الانجليزية كما يحدث في
ميكروسوفت ورد.
2-
س: إذا تم إعطاءصنف نفس الكود فماذا سيحدث
لبيانتهما على البرنامج ؟
جـ : يستحيل أن يحدث ذلك فالصنف الذي حصل على الكود أولاً
لا يمكن أن يسمح البرنامج بتكرار إستخدام الكود إلا في حالة حذف
الابيانات بالكامل من عليه وإدخال البيانات الجديدة للصنف الجديد
مما يمنع تكرار إستخدام الكود.
3- س: هل يمكن الاستغناء عن تعريف الاصناف ؟
جـ : من المستحيل الاستغناء عن تعريف الاصناف حيث انها
شهادة ميلاد الصنف فى البرنامج الذى يتم التداول على أساسة.
4- س: هل يمكن حفظ تعريف الصنف دون اختيار
النوع ؟
جـ : لا يمكن تخزين تعريف الصنف دون اختيار النوع حيث يوجد
هناك ترابط وثيق بينهم والحد الادنى للتخزين هو اسم الصنف اختيار
النوع الذى تم تعريفة من قبل اختيار الاستراتيجية.
5- س: كيف استطيع ادخال اسعار بيع الصنف فى
تعريف الاصناف ؟
جـ : يوجد فى الجزاء السفلى من التعريف ايكونة ( الاسعار )
يتم الضغط عليها ثم يتم ادخال الاسعار حسب نوع العميل.
6- س: هل يمكن تعريف صنف واحد ووضعه باكثر
من مخزن ؟
جـ : بالطبع يمكن تعريف صنف واحد ووضعه باكثر من مخزن وذلك
بوضع كود المخزن فى الخانة التالية لها وهكذا.
7- س : ماهى استخدامات الحد الادنى والحد
الاقصى وحد اعادة الطلب ؟
جـ : ان استخدام الحد الادنى والحد الاقصى وحد اعادة الطلب
من الموضيع الهامة التى تساعد فى مراقبة المخزون والحفاظ على مستوى
معين من قيمة حتى لا يكون هناك مخزون راكد.
8- س : ماهى الاستفادة من خانة وصف الصنف ؟
- خانة وصف الصنف يمكن ان تحل محل محضر الفحص والاستلام
فتكتب مواصفات الصنف بدقة ويقوم امين المخزن بمراجعتها ومطبقتها
لما هو مكتوب.
- كما تستخدم ايضا لتوضيح مواصفات الصنف.
