خصائص تعريف المخازن:
- تعريف المخازن من أهم التعريفات المرتبطة ببرنامج المخازن.
- تعريف المخازن يحتوي على البيانات كود المخزن واسم المخزن
والفرع
المرتبط به المخزن ونوع المخزن.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان ( إضافة الانواع - تعديل و حذف
الانواع ).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الاضافة يوجد زرار لإضافة المخازن جديد أما في خانة
التعديل
والحذف فيوجد زرار للحذف وأخر للبحث وأيضاً تراجع.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
مميزات التعريف:
- يساعد على وضع كافة بيانات المخزن بشكل يساعد المستخدم في
الحصول
على بيانات منظمة وسليمة من الفرع التابع له ونوع المخزن.
- يساعد المستخدم فى معرفة الاصناف المتاحة فى المخزن.
- يساعد المستخدم فى تعريف الاصناف باختيار المخزن الذى يتم
التخزين فيه.
- يساعد المستخدم فى استخراج التقارير.
إرشادات المستخدم:
- يراعي المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن يكون الكود إرشادي بالفرع
التابع له.
- يفضل يكون اسم المخزن بالمكان الذى يقع فيه المخزن لسهولة العمل.
- خانة الاضافة يتم فيها اضافة المخازن الجديدة.
- خانة التعديل أو الحذف يتم إستخدامها في الحالتان الأولي تعديل
بيانات المخازن
ويمكن تعديل بيانات الانواع بالكامل ماعدا كوده.
- حذف النوع ويتم من خلالها حذف كافة بيانات المخازن بما فيها كوده
ولكن لن
يمكن حذفه ما دام قد تمت عليه حركة أو سبق إستخدامه خلال العام وهذا
لحماية بيانات الشركة.
تأثيرات التعريف:
تؤثر خانة تعريف المخازن في العديد من التقارير ببرنامج المخازن
فيمكن معرفة كافة الاصناف التى تدرج تحت نوع معين او صنف معين وفى
اى مخزن 0 او معرفة جميع الانواع والاصناف المجودة بالشركة فى اى
مخزن 0 كما يؤثر على العمليات فى برنامج المخازن فى الاضافة
والصرف ومن اين تصرف وما المخزن الذى يوجد به الاصناف.
اسئلة واجوبة:
1- س: هل من الدرورى تعريف مخزن ؟
جـ:- بالطبع نعم يجب تعريف مخزن حتى يتم
فية التخزين ومن خلالة يتم معرفة
قيمة المخزون.
2- س: هل من الممكن إدخال بيانات المخازن
باللغة الانجليزية فى خانة الاسم
بالعربية مع العلم أني أعمل على نسخة
البرنامج العربية ؟
جـ : نعم يمكنك ذلك وهذا من مميزات
ويمكن
تحويل الكتابة بها إلى
الانجليزية كما يحدث في ميكروسوفت ورد.
3- س: هل من الممكن طباعة جميع المخازن
الموجودة ؟
جـ : نعم يمكنك ذلك ولكن من خلال خانة
أخري وهي تقاير – الاكواد – مخازن.
4- س: إذا تم إعطاءمخزن نفس الكود فماذا
سيحدث لبيانتهما على البرنامج ؟
جـ : يستحيل أن يحدث ذلك فالمخزن الذي
حصل على الكود أولاً لا يمكن أن
يسمح البرنامج بتكرار إستخدام الكود إلا في حالة حذف الابيانات
بالكامل من
عليه وإدخال البيانات الجديدة مما يمنع تكرار إستخدام الكود.
