تعريف وحدات القياس:

مكونات التعريف.
خصائص التعريف.
مميزات التعريف.
إرشادات المستخدم.
تأثيرات التعريف.
أسئلة وأجوبة.

مكونات التعريف:
ان تعريف وحدات القياس هو تحديد وحدة الصنف التى يتم بها التخزن او البيع مثل كود وحدات القياس والأسم باللغة العربية والاسم باللغة الانجليزية ويجب ان يشمل على اصغر وحدة تداول يتم التعامل بها.


 

خصائص تعريف وحدات القياس:
- تعريف وحدات القياس  هو من اساسيات  التعريفات ببرنامج المخازن.
- تعريف وحدات القياس يحتوي على الاسم  وذلك من خلال وضع كود لوحدة
  القياس وذلك حتى يتم  تكويد الاصناف حتى يضمن إستمرارية العمليات بسهولة
  ويسر.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان ( إضافة وحدات القياس  - تعديل حذف
  وحدات القياس).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الاضافة يوجد زرار لإضافة وحدات القياس جديد أما في خانة التعديل
  والحذف فيوجد زرار للحذف وأخر للبحث وأيضاً تراجع.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.



مميزات التعريف:
- وضع اكود وحدات القياس  بشكل مسلسل  مما يساعد المستخدم في الحصول
  على بيانات منظمة وسليمة لكافة الاصناف.
- يحدد به المستخدم كل البيانات لوحدة القياس المستخدمة.
- بدون تعريف وحدات القياس لا يتم استكمال تعريف الصنف.



إرشادات المستخدم:
يراعي المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن يكون الكود إرشادي  بالنوع ويفضل
وضع فاصل بعد النوع لعمل تسلسل شجرى ويتم ذلك بوضع – ثم يتم وضع باقى
الكود ويستحسن ان يشمل على اسم الشركة المنتجة والصنف والموديل.



تأثيرات التعريف:
- تؤثر خانة تعريف وحدات القياس فى تعريف  الاصناف.
- تؤثر خانة تعريف وحدات القياس فى العمليات ببرنامج المخازن.
- تؤثر خانة تعريف وحدات القياس فى العمليات ببرنامج المبيعات.
- تؤثر خانة تعريف وحدات القياس فى العمليات ببرنامج المشتريات.



أسئلة وأجوبة:
1- س: هل من الممكن إدخال بيانات وحدات القياس باللغة الانجليزية فى خانة
    الاسم بالعربية مع العلم أني أعمل على نسخة البرنامج العربية ؟
    جـ : نعم يمكنك ذلك وهذا من مميزات ويمكن تحويل الكتابة بها إلى
    الانجليزية كما يحدث في ميكروسوفت ورد.

2- س: هل من الممكن طباعة جميع وحدات القياس الموجودة بالتعريف ؟
    جـ : نعم يمكنك ذلك ولكن من خلال خانة أخري وهي تقاير – الاكواد – وحدات
    القياس.

3- س: إذا تم إعطاء وحدة قياس   نفس الكود فماذا سيحدث لبيانتهما على
    البرنامج ؟
    جـ : يستحيل أن يحدث ذلك فوحدة القياس   الذي حصل على الكود أولاً لا يمكن
    أن يسمح البرنامج بتكرار إستخدام الكود إلا في حالة حذف الابيانات بالكامل
    من عليه وإدخال البيانات الجديدة مما يمنع تكرار إستخدام الكود.

4- س: هل يمكن استخدام اى رموز مع الاسم فى تعريف الانواع؟
    جـ : بالطبع يمكن استخدام اى رموز مع الاسم وهو ما يوفرة من مرون
    كاملة.

5- س : هل يمكن حذف وحدة القياس التى تم ادخالها وتم العمل عليها وادخال
    الاصناف بنفس وحدة القياس ؟
    جـ : بالطبع لا يمكن حذف وحدة القياس تم العمل عليها للحفاظ على استمرارية
    العمل بكفائة.