خصائص تعريف اصحاب
العهد:
- تعريف اصحاب العهد
هو من الأشياء الهامة لعمل كنترول على المخزون
ببرنامج
المخازن.
- تعريف أصحاب العهد يحتوي على الاسم وذلك من خلال وضع كود لاصحاب
العهد وذلك حتى يتم صرف الاصناف التى تكون مع مندوبى المبيعات حتى
يضمن إستمرارية العمليات بسهولة ويسر.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان ( إضافة اصحاب العهد - تعديل
حذف
اصحاب العهد).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الاضافة توجد زرار لإضافة اصحاب العهد جديد أما في خانة
التعديل
والحذف فيوجد زرار للحذف وأخر للبحث وأيضاً تراجع.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
مميزات التعريف:
- وضع اكود اصحاب العهد بشكل مسلسل مما يساعد المستخدم في
الحصول
على بيانات منظمة وسليمة لكافة اصحاب العهد.
-
يحدد به المستخدم كل البيانات
لاصحاب العهد المستخدما.
- بدون تعريف اصحاب العهد لا يتم صرف الصنف بالشكل الصحيح لمندوبى
البيع.
إرشادات
المستخدم:
- يراعي المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن يكون الكود إرشادي
بكود
ادارةالمبيعات مثل ادارة المبيعات رقم( 05) فيكون الكود لصاحب
العهدة يبداء( 05) ثم كود
الموظف بالشركة وفى حالة عدم وجود اكواد للموظفين يتم اعطائة رقم
مسلسل مثلاً (05001).
- وغى حالة اعطاء مندوبى
المشتريات عهدة ليتم الشراء على نفس العينة يتم إعطائة كود ويبداء
الكود بادارة المشتريات مثل
ادارة المشتريات رقم(04).
- يتم اعطائة رقم مسلسل
مثلاً (04001) وبذلك يكون هناك فرق فى اكواد اصحاب العهد.
تأثيرات التعريف:
تؤثر خانة
تعريفاصحاب العهد
فى عمليات الصرف والاضافة ببرنامج المخازن
تؤثر اصحاب العهد فى تحضير التقارير
ببرنامج المخازن.
أسئلة وأجوبة:
1-
س: هل من
الممكن إدخال بيانات اصحاب
العهد
باللغة الانجليزية فى خانة
الاسم بالعربية مع العلم أني أعمل على نسخة البرنامج العربية ؟
جـ : نعم يمكنك ذلك وهذا من مميزات
ويمكن
تحويل الكتابة بها إلى
الانجليزية كما يحدث في ميكروسوفت ورد.
2- س: هل من الممكن طباعة جميع
اصحاب
العهد
الموجودة بالتعريف ؟
جـ : نعم يمكنك ذلك ولكن من خلال خانة
أخري وهي تقاير – الاكواد –
اصحاب
العهد.
3-
س: إذا تم
إعطاء اصحاب العهد
نفس الكود فماذا سيحدث لبيانتهما على
البرنامج ؟
جـ : يستحيل أن يحدث ذلك فاصحاب
العهد
الذي حصل على الكود أولاً لا يمكن
أن يسمح البرنامج بتكرار إستخدام الكود إلا في حالة حذف
الابيانات بالكامل
من عليه وإدخال البيانات الجديدة مما يمنع تكرار إستخدام الكود.
4- س: هل يمكن استخدام اى رموز مع الاسم فى
تعريفاصحاب
العهد
؟
جـ : بالطبع يمكن استخدام اى رموز مع الاسم
وهو ما يوفرة
من
مرون
كاملة.
5-
س : هل
يمكن حذفاصحاب العهد
التى تم ادخالها وتم العمل عليها وصرف
الاصناف له ؟
جـ : بالطبع لا يمكن حذف
اصحاب العهد
تم العمل
عليها للحفاظ على
استمرارية العمل بكفائة.
