عملية الجرد:

مكونات الجرد.
خصائص الجرد.
مميزات عملية الجرد.
إرشادات المستخدم.
تأثيرات العملية.
أسئلة واجوبة.

مكونات الجرد:
تعتبر عملية الجرد من العمليات المهمة   في عمليات المخازن بالشركة أو الفرع فهي تقوم بالجرد الاصناف الموجودة بالمخزن فيتم كتابة الصنف يظهر الرصيد الموجود بالمخزن ويتم ادخال الارصدة الجديدة بعد عملية الجرد الفعلى للمطابقة الواقع مع الكمبيوتر وايضا ليتم تعديل الكميات التى تم ادخالها على اكواد خطاء وبذلك حتى يتم الصناف على الاكواد الفعليا لها.


 


 

خصائص الجرد:
- الجرد  هي احد  العمليات الرئيسية في برنامج المخازن لضبط المخزن.
- الجرد  لا بد أن يتم ادخال الاكواد بعناية لأهمية تأثيرها سواء على  المخازن
  والمخزون  والحسابات العامة.
- يتم العمل في العملية على شاشات ( الجرد ).
- من الممكن في الجرد الواحد ادخال  عدد لا نهائي من الاصناف.
- يمكن تكبير خانة كود الصنف او اسم الصنف اوالرصيد المخزنى او الرصيد
  الفعلى  حسب المساحة التى تريدها لاظهار جميع المحتويات وذلك ما يوفرة
 
من مرونة كاملة للمستخدم.



مميزات عملية الجرد:
- هي البديل الألكتروني عن عمل اذون اضاف واذون صرف نتيجة الزيادة والعجز
  فى الجرد.
- المحافظة على سير العمل باجراء جرد مستمر لعدم توقف العمل لعمل الجرد.
- أختيارالمخزن الذى يتم فيه الجرد بدقة وبشكل واضح.
- التاكد من الارصدة الموجودة على نفس الاكواد المعرفة.



إرشادات المستخدم:
- أختيارالمخزن الذى يتم فيه الجرد بدقة وبشكل واضح.
- لابد أن يتم ادخال الاكواد بعناية لأهمية تأثيرها سواء على  المخازن والمخزون 
  والحسابات العامة.
- عندما يتم التخزين ينشاء على الجرد عمليات صرف الاصناف فى حاله وجود
  عجز ويكون نوع الحركة تسويات مدينة.
- وفى حالة وجود زيادة تنشاء اضافه صنف ونوع الحركة  تسويات دائنة.



تأثيرات العملية:
تؤثر في حركة المخزون  وكذلك على حركة الأصناف وصرفها كما تؤثر على كرت الصنف وتؤثر فى قيمة المخزون  هذه التأثيرات يختلف مردودها حسب طبيعة نشاط كل منشأة وأسلوب المعالجة المحاسبية بها ويتميز بالمرونة في التعامل مع كل نشاط ونوعيتة.



أسئلة وأجوبة:
1- س: هل يمكن اجراء الجرد كل يوم؟
    جـ : . نعم يمكن ذلك.
2- س: هل يمكن تعديل الجرد؟
    جـ : لا يمكن تعديل الجرد لانة ينشاء علية عماليات صرف واضافة وهنا يمكن
    تعديل الصرف والاضافة.
3- س:
ماهى عدد الاصناف التى يمكن ادخالها فى الجرد الواحد؟
    جـ : يمكن ادخال عدد لا نهائي من الاصناف.
4- س : هل يمكن ادخال نفس الصنف اكثر من مرة فى الجرد الواحد؟
    جـ : لا يمكن ادخال نفس الصنف اكثر من مرة فى الجرد الواحد.