خصائص طلبات البيع:
- طلب البيع هي العملية التمهيديه لعملية فواتير البيع في برنامج
المبيعات.
- طلب البيع لا بد أن يحتوي على بيانات دقيقة وكاملة لأهمية
تأثيرها سواء على
فواتير المبيعات.
- يتم العمل في العملية على شاشات (إضافة طلب بيع – تعديل / خذف
طلب البيع).
- من الممكن في الطلب ادخال عدد لا نهائى من الأصناف.
- يمكن الإنتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
مميزات عملية طلب
البيع:
- هي البديل الألكتروني عن عروض الاسعار الورقية والذي يزيد عن
الكفائة
الورقيه بكثير.
- تحديد العميل المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط الطلب
بخانة تعريف
العملاء.
- عند ربط فاتوره البيع بطلب بيع ما يمنع ذلك حدوث تلاعب او خطاء
فى التعامل
مع العميل.
- السرعة والدقة في كتابة الأصناف بكمياتها وأسعارها التى تم
تحديدها من قبل
في خانة تعريف الصنف وتم تحديدها الأسعار التى يتم تعامل بها مع العميل ذاته
في خانة تعريف العملاء وذلك بمنتهي السهولة ودون قصور مما يقلل إهدار
الوقت والجهد.
- تستخدم عملية طلب البيع غالبا مع مندوبى البيع المتعاملين مع
عملاء الاجل
وذلك لدراسه اتمام البيعة.
إرشادات للمستخدم:
- يتم الحصول على التاريخ من خلال نتيجة الكترونية داخل البرنامج
مضبوطة
على تاريخ ضبط الحاسب الآلي.
- يتم أختيار العميل حسب تعريفه داخل شاشة تعريف العملاء.
- خانة التعديل والحذف يم إستخدمها في تعديل كافة بيانات الطلب
ماعدا كود الطلب
أي تسلسل لا يمكن تعديلها.
- الحذف يتم من خلاله حذف الطلب بكامل بياناتها مع الاخذ في
الأعتبار أنه لا
يمكن الحذف في حالة إجراء عملية مرتبطة بالطلب وهذه حمايه لعمليات
الشركة.
تأثيرات العملية:
تؤثر في فواتير البيع المرتبطة بطلبات البيع حيث لايمكن للفاتوره
ان تتعدى أصنافها أو كميتها المتاح داخل طلب البيع كما لها
تأثيرعلى تقارير المبيعات مثل تقرير الكميات المتبقيه من طلبات
البيع هذه التأثيرات يختلف مردودها حسب طبيعة نشاط كل منشأة وأسلوب
المعالجة المحاسبية بها ويتميز
بالمرونة في التعامل مع كل نشاط ونوعيته.
أسئلة وأجوبة:
1- س: في حالة عمل طلبات البيع من أفرع
مختلفة كيف يمكن معالجة ذلك؟
جـ : خانة رقم طلب البيع مقسمة إلى ثلاث
خانات 1-2-3 الاولي ترمز لرقم
الطلب وتسلسلة على مدار العام و الثاني يرمز لكود الفرع داخل
الشركة
والثالث يرمز للعام المحاسبي الذي يتم فيه الطلب مثال طلب رقم 61
\6\2005 طلب رقم 617 لفرع 6 لعام 2005 وهكذا........
2- س: في حالة عدم عمل طلب بيع هل من
الممكن عمل الفاتورة مباشرتاً؟
جـ : نعم.
3- س : عند عمل فاتورة بيع معتمده على طلب
بيع تغيرت الكمية المطلوب بيعها بالزيادة بناء على رغبة العميل
فكيف يمكننى تعديل البيانات مع العلم ان البرنامج يرفض تخزين
الفاتوره؟
جـ : لابد من تعديل طلب البيع اولا
بزيادة الكميات الى الكميات الجديده وذلك من
خلال خانة التعديل والحذف وهذا ينطبق ايضا على اضافة صنف جديد
ثم بعد
ذلك يمكنك ادخال البيانات الجديدة بالفاتوره وهذا لضمان دقة
البيانات وسهولة
الرقابة.
