خصائص مردودات فواتير
البيع:
- فاتورة
البيع هي العملية الرئيسية في برنامج المبيعات ولابد من من
وجودعملية
المردودات كعملية تكميلية هامة جدا ببرنامج المبيعات.
- مردودةالبيع لا بد أن تحتوي على بيانات دقيقة وكاملة ومحدده من
داخل فاتورة
البيع المراد عمل مردوده منها لأهمية تأثيرها سواء على المبيعات أو الخزينة
أو المخازن والحسابات العامة وهى تعتبر من الخانات ذات المسئولية القانونية
لما تحتوية من أحتساب ضرائب ولوجود أطراف خارجيين للتعامل (مصلحة
الضرائب بأنواعها – عملاء).
- يتم العمل في العملية على شاشات (إضافة مردودات بيع – تعديل /
خذف
مردودات البيع).
- لا يمكن في المردوده الواحدة رد اكثر من فاتورة او كمية أكبر او
أصناف أكثر
من السابق إدخالها على الفاتوره التى تم تحديدها فى الجزء العلوى من
المردوده.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
- يتم احتساب الأجمالى والضرائب والخصم وبالتالى الصافي الكترونياً
تبعا لما تم
عمله بالفاتورة السابق اختيارها.
- يتم تحديد الاصناف المرد ردها عن طريق الاختيار ومن داخل
الفاتورة فقط.
مميزات عملية فواتير
البيع:
- هي
البديل الألكتروني عن مردودات البيع الدفتري اوالشطب والإغاء على
الفاتورة كما يحدث ببعض المنشأت التى تستخدم المعالجة الدفترية.
- المحافظة على تسلسل مردودات الفواتير مهما كانت الظروف.
- إختيار تاريخ المردودة بدقة وبشكل واضح.
- تحديد العميل المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط الفواتير
بخانة تعريف
العملاء وربط المردودة بالفاتورة واستخدامها للبيانات المتاحة بها فقط.
- السرعة والدقة في كتابة الأصناف بكمياتها وأسعارها التى تم
تحديدها من قبل
في خانة فواتير البيع وتم تحديدها الأسعار التى يتم تعامل بها مع العميل
ذاته في
نفس الفاتورة وذلك بمتهي السهولة ودون قصور مما يقلل أهدار الوقت والجهد.
- إمكانية إحتساب الضرائب والخصم بأنواعهما سواء ضرائب مبيعات أو
ض.أ.ت.ص أو عدم وجود ضرائب حسب نوعية الشركة ودرجة إعفائها أو في
حالة الدول التي لا تطبق نظام الضرائب وكذلك الخصم بأنواعة سواء خصم نسبة
أو خصم نقدي وكل هذا يتم بالتبعيه واتوماتيكى دون تدخل من المستخدم.
إرشادات للمستخدم:
- يتم
الحصول على التاريخ من خلال نتيجة الكترونية داخل البرنامج مضبوطة
على تاريخ ضبط الحاسب الألي.
- يتم أختيار الفاتوره المراد ردها من خلال كتابة رقمها ورقم الفرع
التابعة له.
- يتم بعد ذلك نزول تاريخ عمل الفاتوره وكذلك عملة التعامل بها
تلقائياً ويستحيل
التعديل بهم لانهم من أركان الفاتورة المطلوب ردها الأساسية.
- يصبح نطاق عمل المردودة محدد من خلال الفاتورة المطلوب ردها ويتم
إختيار
الأصناف المطلوب.
- ردها من خلال الوقوف داخل خانات كود الصنف فتظهر شاشة فرعية بها
اصناف
الفاتورة يتم من خلالها إختيار الأصناف المطلوب ردها.
- خانة التعديل والحذف يم إستخدمها في تعديل كافة بيانات المردودة
ماعدا كود
المردودة أي تسلسل لا يمكن تعديلها.
- الحذف يتم من خلاله حذف المردودة بكامل بياناتها مع الاخذ في
الإعتبار أنه لا
يمكن الحذف في حالة إجراء عملية مرتبطة بالمردودة من صرف بالخزينة أو
إضافة من المخزن وهذه حماية لعمليات الشركة.
تأثيرات العملية:
تؤثر في
العدد من البرامج مثل المخازن والمبيعات والخزينة والحسابات العامة
فيظر تأثيرها على كشف حساب العميل وحركته وكذلك على حركة الأصناف
وصرفها والتغير في الضرائب والمعاملات المالية وكذلك في حساب
العملاء والمبيعات والمخزون في الحسابات العامة وكل هذه التأثيرات
يختلف مردودها حسب طبيعة نشاط كل منشأة وأسلوب المعالجة المحاسبية
بها ويتميز
بالمرونة في التعامل مع كل نشاط ونوعيته.
أسئلة وأجوبة:
1- س: في حالة عمل مردودات فواتيرالبيع من
أفرع مختلفة كيف يمكن معالجة ذلك؟
جـ : خانة رقم مردودة البيع مقسم إلى ثلاث خانات 1-2-3
الاولي ترمز لرقم
المردودة وتسلسلها على مدار العام و الثاني يرمز لكود الفرع
داخل الشركة
والثالث يرمز للعام المحاسبي الذي تتم فية المردوده مثال مردوده
رقم
501\6\2005 مردودة رقم 501 لفرع 6 لعام 2005 وهكذا........
2- س: في حالة عمل مردودة بيع هل لابد
اخذ نفس تسلسل الفاتورة
جـ : لا .لكل منهما تسلسله الخاص مع الحفاظ على الربط
بيينهم لاتمام عملية
الرد.
3- س: هل تظهر الاسعار بشكل أتوماتيكي وإن
كان ذلك فعلي أي اساس يتم أحتسابها؟
جـ : نعم وتحسب بناء على السعر بالفاتورهالمطلوب ردها.
