خصائص التعريف:
- يتم
العمل فى التعريف على شاشتان (اضافة مندوب بيع – تعديل وحذف
مندوب).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوى على زر للتخزين وأخر للخروج.
- من الممكن ادخال عدد لانهائى من مندوبى البيع.
- فى شاشة الإضافة يوجد زر لاضافة مندوب جديد أما شاشة التعديل
والحزف فيها
زر للحذف وأخر للبحث.
- يمكن الإنتقال بين الشاشتان بإستخدام البار السفلى.
مميزات التعريف:
- يساعد
المستخدم بعمل قائمه مسلسه لكافة مندوبى البيع.
- عند التعامل مع العملاء يرتبط كل عميل بمندوب البيع الخاص به مما
يحدد
المسؤوليات ويظهر الكفاءات.
- يمكن تسجيل المندوبين باللغتين العربية والانجليزية رغم ان نسخة
البرنامج
باللغة العربية.
إرشادات للمستخدم:
- يراعى
المستخدم تسلسل الكود ويفضل ان يكون الكود إرشادي للمنطقة مثل
منطقة القاهرة تحمل كود (2) والمندوب يعمل داخل نطاق القاهرة فيفضل ان يبدأ
كوده برقم (2).
- يراعى المستخدم دائما ادخال تعريف المندوب قبل ادخال تعريف
العميل المرتبط
به.
- يفضل كتابة إسم المندوب رباعي تجنباً للتشابة فى الاسماء.
- خانة التعديل والحذف يتم استخدامها فى حالتان الاولى تعديل
بيانات المندوب
ماعدى الكود فلايمكن تعديلة.
- خانة الحذف ويتم من خلالها حذف كافة بيانات المندوب بما فيها
كوده ولكن لن
يمكن حذفه مادامت تمت بأستخدامة عمليات نتج عنها حركات خلال العام وهذا
حفاظاً على بيانات الشركة.
- تؤثر خانة تعريف مندوب البيع على خانة تعريف عميل وخانة تقارير
حركات
البيع بشكل مباشر ولكن يظهر لها تاثيرات اخرى غير مباشره نظرا لارتباطها
بتعريف العميل فهى تحدد اى مندوبى البيع قام بعمل طلب بيع او فاتورة البيع
او
المردودة وذلك من من خلال كود العميل ولا تمثل حركات منوبى البيع اى تاثير
محاسبيى مباشر لكونها بند فرعى ولكنها تقدم دلالات هامة جداً من خلال
التقارير المرتبطة بها.
أسئله وأجوبة:
1- س: تم ادخال منوب بالخطاء واتضح انه
لايعمل بالشركه وتم ربط ثلاث من العملاء به وعند محاولة حزفة تظهر
رسالة لايمكن حزف المندوب لأنة تم استخدامة من قبل فكيف اتغلب على
تلك المشكلة؟
جـ : قبل حذف بيانات المندوب الخطاء يتم عمل تعديل
ببيانات العملاء بادخال
إسم المندوب الصحيح بدلاً من المندوب الخطاء ثم بعد ذلك
يتم الحذف وهذا
حفاظاً على بيانات التعاملات الخاصة بالشركة.
2- س: الشركة لايوجد لديها مندوبين بيع
وطبيعة نشاطها لا تستدعى وجودهم فهل هذا يعنى عدم امكانية استخدام
البرنامج لشركتي؟
جـ : لا بالطبع فبسهولة يمكنك تعريف مندوب وهمى وليكن
إسمة مندوب ثم
تقوب بربط كافة العملاء علية وتستجم البرنامج بمنتهى السهولة
بعد ذلك.
3- س: هل من الممكن ان يكون مندوب البيع هو
نفسه احد مندوبى الشراء؟
جـ : بالتعريف نعم ولكن على ان يكون له كودان
مختلفان احدهما يعبر عنه
كمندوب بيع والاخر يعبر عن كونة.
