خصائص طلبات الشراء:
- وجود
خانة لرقم طلب الشراء موجود بها رقم الفرع والسنة المالية.
- وجود شاشتان أحد هما لاضافة طلب شراء جديد والاخرى للحذف
والتعديل.
- وجود أيقونة لاضافة طلب جديد وايقونة للتخزين والخروخ من المستند
فى
شاشة الاضافة.
- وجود أيقونة للحذف والتعديل والتخزين فى شاشة التعديل والحذف.
- الانتقال بين شاشتان الاضافة والحذف والتعدل من خلال وجود بنران
أسفل
الشاشة يمكن الاختيار بينهم.
- وجود خانة للعملة لتحديد ماهى العملة التى يتم عمل طلب الشراء.
مميزات طلبات الشراء:
تتميز
طلبات الشراء بأنها تعبر عن المرحلة التمهيدية لعملية الشراء بمعنى
يتم معرفة الاسعار الخاصة بالمورد من خلال طلبات الشراء ويتم
المراجعة على الاصناف والمقارنة بين ماجاء بفاتورة المورد والمرسل
من الشركة فى طلب الشراء ومعرفة اذا ماكان هناك أختلاف بين
الاصناف التى أرسلت أم لا وتتميز أيضا بإنها حافظة لاحتياجات
الشركة من الضياع ومرور الوقت حيث يمكن الرجوع اليها فى حالة
الحاجة اليها.
تأثير طلبات الشراء:
توثر
طلبات الشراء بشكل غير مباشر على متابعة الكفاءة الانتاجية
والشرائية حيث ان استخدام طلبات الشراء بالصورة الصحيحة يساعد على
سرعة تليبة أجتياجات الشركة مما يساعد على سرعة الدورة الانتاجية
مما يوثر ويوفر الوقت والجهد والبحث عن أخر أسعار تم الشراء بها
حيث أن طلبات الشراء توفر هذة الميزة.
أسئلة وأجوبة:
1- س: هل من الممكن طباعة طلب الشراء؟
جـ : نعم يمكن ذلك عن طريق أيقونة
الطباعة الموجودة بشاشة الطلب.
2- س: هل من الممكن أرسال طلبات الشراء
بالبريد الالكترونى؟
جـ : نعم يمكن لك حيث أن البرنامج يوفر
هذة الميزة.
3- س: هل من الممكن معرفة سعر شراء لصنف
معين؟
جـ : نعم يمكن معرفة أخر سعر تم الشراء
بة من طلبات الشراء بشرط أن
يكون دخل كمشتريات لمرة واحدة من قبل.
4- س: هل من الممكن الرجوع لطلب شراء معين
لفرع معين؟
جـ : نعم يمكن ذلك قيمكنك من خلال شاشة
التعديل والحذف استعراض طلبات
الشراء الموجودة لدى.
5- س: هل من الممكن معرفة الى من يوجة طلب
الشراء؟
جـ : يمكن ذلك لوجود خانة توضح كود واسم
المورد الموخة لة طلب الشراء.
