خصائص فاتورة مردودات
المشتريات:
- تعتبر
فاتورة المردوات المشتريات من العمليات الرئيسية فى برنامج
المشتريات.
- تعبر فاتورة مردودات المشتريات عن التحكم والدقة فى عمليةرد
الاصناف.
- توجد عمليتان رئيسيتان فى فواتير مردودات المشتريات وهما أضافة
مردودة
جديدة والتعديل أو الحذف على مردودة موجودة وتوجد هذة العمليات أسفل
الصفحة لاختيار الاضافة أم التعديل والحذف.
- يوجد فى شاشة أضافة مردودة جديدة أيقونة للتخزين وأيقونة للخروخ
من
الشاشة.
- يوجد فى شاشة التعديل أو الحذف أيقونة للتخزين وأخرى للخروخ
وأخرى
للحذف.
- لايمكن عمل فاتورة مردودات مشتريات بدون وجود رقم فاتورة
المشتريات
الاصلية ولايمكن أنهاء العملية بنجاج اذا لم يكن الصنف المردود ضمن رقم
فاتورة المشتريات.
- وجود عدد لامحدد من السطور فى فاتورة مردودات المشتريات يحتوى
ويكفى كل
الاصناف الموجودة بفاتورة المشتريات.
- أحتساب الخصومات والضرائب الكترونيا مما يوفر الدقة والسرعة.
مميزات فواتير
مردودات المشتريات:
لايمكن
عمل فاتورة مردودات مشتريات بدون معرفة مصدر الشراء والذى يكمن
فى رقم فاتورة الشراء الذى تمت فية العملية وكذلك لاتتم العملية
بنجاج دون أن تكون الاصناف المراد عمل مردودة بها من ضمن فاتورة
المشتريات التى تم الحاقها بفاتورة المردودة وهذا يوفر الدقة
والسرعة والامان عدم امكانية تغير سعر المردودة عن السعر الذى تم
الشراء بة حيث أن البرنامج لايعطى صلاحية للتغير فى السعر.وتتميز
أيضا فواتير مردودات المشتريات بأنها تقوم برد الخصومات الكترونيا
دون التدخل من العنصر البشرى وما يؤدى ذلك الى أخطاء من المكن
حدوثها فى عملية أحتساب الخصم أو أحتساب الضريبة سواء كانت ضريبة
المبيعات أو الارباح التجارية والصناعية وتميز أيضا بتحديد كود
المورد الذى تم الشراء منة لانة بمجرد كتابة رقم فاتورة المشتريات
فى الخانة المحددة لها وكود الفرع السنة يأتى البرنامج بكل
البيانات عن الفاتوة من مورد وتاريخ الشراء والاصناف التى تم
شرائها فى هذة الفاتورة.
إرشادات للمستخدم:
- لابد من
مراعاة تسلسل أرقام فواتير المردودات والتأكد من عدم أسقاط أى
تسلسل.
- لابد من ملاحظة كتابة رقم فاتورة الشراء صحيح فى الخانة المخصصة
لها عند
عمل المردودة وفى حالة الكتابة خطأ لايتم عمل المردودة.
- عند كتابة رقم فاتورة المشتريات صحيح فى الخانة المخصصة لة يجب
الوقوف
على رقم الفاتورة الخاصة بالمشتريات وضغط يمين الماوس حتى تظهر الاصناف
الموجودة فى الفاتورة وضغط اختيار بالماوس+CTRL
الاصناف المراد عمل
مردودة بها.
تأثيرات فاتورة
مردودات المشتريات:
تؤثر
فاتورة مردودات المشتريات بشكل مباشر فى كل من الموردين وكذلك فى
تحديد صافى المشتريات ويظهر هذا التأثير بشكل واضح فى كشف حساب
الموردين فى الجانب المدين للموردين.
أسئلة وأجوبة:
1- س: هل
يمكن معرفة فاتورة مردودت مشتريات لفرع معين؟
جـ
: نعم يمكن معرفة ذلك حيث يوجد بفاتورة المردودات المشتريات خانة
توضح رقم الفاتورة ورقم الفرع والسنة المالية.
2- س: هل من الممكن التغير فى سعر الشراء
عند عمل مردودة بصنف معين؟
جـ
: لا لايمكن ذلك حيث أن سعر الشراء لايمكن تغيرة عند عمل المردودة
لان
الخانة فى هذة الحالة غير نشطة أى لاتقبل التعديل.
3- س: هل من الممكن طباعة فاتورة مردودات
مشتريات معينة؟
جـ
: نعم يمكن ذلك لوجود أيقونة لطباعة الفواتير الخاصة بالمردودات.
4- س : فيما توثر فاتورة المردوات الخاصة
بالمشتريات؟
جـ
: توثر فاتورة المردودات بشكل أساسى فى حساب الموردين ويمكن أيضا
مشاهدة ذلك من خلال كشف حساب مورد.
5- س: هل يمكن عمل فاتورة مردودات مشتريات
دون كتابة رقم فاتورة المشتريات؟
جـ : لا يمكن عمل الفاتورة حيث أن البرنامج لايتيح عمل فاتورة
مردودات
المشتريات دون معرفة المصدر الاصلى للشراء والذى يتمثل فى رقم
فاتورة
الشراء الذى تم فيها العملية.
6- س: هل يتم أحتساب الخصومات والضرائب
يدويا فى حالة عمل مردودة مشتريات لفاتورة معينة؟
جـ : لا حيث أن العملية تتم الكترونيا وهذا يوفر الجهد والدقة.
7- س : هل يمكن عمل فاتورة مردودة مشتريات
بصنف غير موجود فى فاتورة المشتريات الاصلية؟
جـ : لايمكن ذلك لان البرنامج يوجد بة خصية تمنع أن يقوم
المحاسب بعمل
مردودة لصنف لم يتم شراءة أصلاً.
8- س : هل يمكن التغير فى الكمية المرددة؟
جـ :
نعم يمكن
التغير ولكن فى حدود الكمية الموجودة بفاتورة الشراء الاصلية
وفى حالة كتابة كمية أكبر من الموجودة لايمكن أنهاء العملية
بنجاح.
