خصائص
التعريف:
- يعتبر تعريف مندوبى الشراء من التعريفات المهة بالشركة.
- يوجد شاشتان الاول لاضافة مندوبى مشريات جديد والاخرى للتعديل أو
الخذف
بالنسبة للمندوبين.
- وجود لأيقونة لاضافة مندوبى مشتريات جدبد وخانة للتخزين وأخرى
للخروج من
الشاشة ووجود أيقونة لشاشة التعديل أو الحذف.
- يحتوى تعريف مندوبى الشراء على المعلومات المهمة التى تخص
المندوبين
والتى تهم الشركة بشكل أكبر.
مميزات التعريف:
- وجود معلومات متناسقة ومرتبة عن جميع مندوبى الشراء بالشركة.
- الرجوع فى أى وقت والبحث عن معلومات تخص أى مندوب بالشركة.
- الوصول لمندوب مشتريات معين من خلال الربط مع الموردين.
إرشادات للمستخدم:
- يجب على المستخدم عند العمل فى شاشة أضافة مندوبى المشتريات
الجدد أن
يكون هناك تسلسل بنظام موحد وأن يكون هناك ربط مابين التسلسل
والمناطق
الموجودة.
- أن يراعى أستكمال البيانات الخاصة بمندوب الشراء فى الاضافة وأن
يكتبها
كاملة حتى ولو كانت غير أساسية بالتخزبن لان أستكمال البيانات شىء ضرورى
ومهم جدا.
- التفرقة مابين شاشة أضافة مندوب جديد وشاشة التعديل والحذف
لمندوب
موجود.
تأثيرات التعريف:
يوثر تعريف مندوبى المشتريات تأثير مباشر عند أضافة مورد جديد حيث
أنة لايسمح بأضافة المورد دون الربط بمندوب الشراء.
ويوثرمندوب الشراء أيضا فى تحديد المشتريات فى فترة معينة من مندوب
شراء معين ويعتبر تعريف مندوبى الشراء من المعلومات الاساسية
المؤثرة بالشركة بالاداء والمساعدة على اعطاء أعلى النتائج.
أسئلة وأجوبة:
1- س: هل من الممكن أن يكون هناك كودين
لمندوب مشتريات واحد؟
جـ : لايمكن أعطاء كودين لمندوب مشتريات
واحد.
2- س: هل يمكننى أن أقوم بطباعة بيانات
مندوبى المشتريات الموجودين بالشركة؟
جـ : نعم يمكننى طباعة كافة البيانات
الخاصة بمندوب مشتريات معين بل أدق
التفصيلات الموجودة من خلال التقارير.
3- س : هل هناك تأثيرات حسابية بالنسبة
لمندوبى المشتريات؟
جـ : بالطبع التأثير هنا ليس
حسابى ولكنة تأثير توضحى يساعد فى أنجاز
المهام على أكمل وجة.
