تقرير أذونات الصرف:
معطيات التقرير.
مخرجات التقرير.
مميزات التقرير.
إرشادات للمستخدم.
أسئلة وأجوبة.
معطيات التقرير:
يتم من
خلال هذا التقرير البحث عن كافة أذونات الصرف الخاصة بالمخازن سواء
من خلال تسلسلها وذلك عن طريق خانتي من إذن إلى إذن أو من خلال
البحث عن طريق تواريخ الاذون وذلك عن طريق خانتي من تاريخ إلى
تاريخ ويمكن أيضاً البحث بأستخدام كلاهما لتحديد الأذون المطلوب
عرضها.
مخرجات التقرير:
يتم فيها
إظهار الشاشة المطلوبة وتوضح هنا رقم الأذون وإسم الصنف وإسم
المخزون ونوع الحركة والتاريخ وأيضاً بيان العملية وتفاصيل الأذون
من كود للصنف وكمية وسعر والاجمالي له مما يوضح صورة متكاملة
للإذون بما فيه من بيانات ويمكن من خلال هذا التقرير طباعته
وإرساله بالإميل وتكبير وتصغير حجم الرؤيا وأيضاً وضعه في فولدر
معين كملف فرعي أي بالاماكن إستخدام معظم التقنيات التى تتمتع بها
برامج أوفيس.
مميزات التقرير:
- من
خلاله يمكن إستعراض كافة أذون الصرف الى تمت على مخزن معين أو
على عدد لا نهائي من المخازن بشكل سريع ودقيق.
- يمكن تحديد أذن الصرف أو أكثر لمشاهدة بيانتهم وذلك حسب رغبة
الادارة أو
المستخدم في تحديد الشكل المطلوب بإرتباطه بالتاريخ أو التسلسل أو كلاهما
معاً.
- يفيد إدارة المخازن في تقديم تقرير وافي عن حركة الصرف بالمخازن
للادارات
الأخري.
- يساعد إدارة المخازن أو الادارة المحاسبية في المراجعة والكشف عن
حركة
الادخال اذون الصرف المخازن خلال فترة زمنية معينة.
- من خلال هذا التقرير وطباعته يمكن أن تتم عملية تسلم البضاعة بين
المخازن
والافرع بحيث قد تستخدمه بعض الشركات والأنشطة كمستند رسمي يتم التوقيع
علية في حالة إستلام بضاعة.
إرشادات للمستخدم:
عند
إستدعاء تقرير أذونات الصرف يفضل أن تكون خانة صرف إذونات على
المخان مغلقة والا يكون هناك إذون لم يتم تخزينه بعد.
عند الرغبة في إستعراض إذن واحد فقط يتم كتابة رقمه مرتين مرة في
خانة من إذن / والأوخرى في خانة إلى إذن/ عند عدم التأكد من تاريخ
إدخال الاذن لا داعي لادخال التاريخ حتى لا تكون النتيجة عكسية ولا
يتم تحميل تقرير الاذن المطلوب.
قبل الطباعة أو الارسال بالميل يتم التأكد من أن التقرير يحقق
البيانات المطلوبة.
أسئلة وأجوبة:
1- س: ما هو عدد أذونات الصرف التي يمكن أن
يستعرضها هذا التقرير؟
جـ : من إذن واحد إلى عدد لا نهائي من
الاذون.
2- س: هل يمكن من خلال هذا الاذن أستعراض
عامين مختلفين مثله من تاريخ 17\11\2004 إلى 1\3\2005 ؟
جـ : لا لأن الدورة المحاسبية القانونية
مدتها عام يبدأ في الاعمال الخاصة من
يوم 1\1 وينتهي يوم 31\12 لنفس العام مما يمنع أستكمال العمليات بنفس
الترقيم وعليه فسيتم أخذ كل عام في نسخة منفصلة يقوم البرنامج
بتحديدها
أتوماتيكياً دون الحاجة إلى تعديل ولكن تصبح العمليات الخاصة بالعام
السابق
منفصله عن عمليات العام الحالي وتكون مجرد أرصدة لها.
3- س: هل هناك تجميع نهائي لقيمة أذون الصرف
المطلوبة؟
جـ : نعم ففي نهاية التقرير تظهر القيمة
الكلية لاذونات الصرف المطلوبة داخل
التقرير.
