خصائص صرف صنف:
- صرف صنف هي احد العمليات الرئيسية في برنامج المخازن.
- صرف صنف لا بد أن يحتوي على بيانات دقيقة وكاملة لأهمية تأثيرها
سواء
على المخازن والمخزون والحسابات العامة.
- يتم العمل في العملية على شاشات (صرف صنف – تعديل / خذف صرف
صنف).
- من الممكن في صرف صنف الواحد صرف عدد لا نهائي من الاصناف.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
- يمكن تكبير خانة كود الصنف او اسم الصنف اوعدد او السعر حسب
المساحة
التى تريدة لاظهار جميع المحتويات وذلك ما يوفرة
من مرونة
كاملة
للمستخدم.
مميزات عملية صرف صنف:
- هي البديل الألكتروني عن التسجيل فى دفتر كارت الصنف واثبات خروج
الاصناف المخزن دون حدوث خطاء.
- المحافظة على تسلسل صرف صنف مهما كانت الظروف.
- أختيار تاريخ صرف صنف بدقة وبشكل واضح.
- تحديد المورد المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط نوع
الحركة بخانة
مردودات المشتريات.
- تحديد العميل المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط نوع
الحركة بخانة
المبيعات.
- تحديد اصحاب العهد المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط نوع
الحركة
صرف عهد.
إرشادات المستخدم:
- يتم الحصول على التاريخ من خلال نتيجة الكترونية داخل البرنامج
مضبوطة
على تاريخ ضبط الحاسب الآلي.
- يتم أختيار المورد فى الجزاء الاوسط فى صرف صنف وذلك اذا كانت
عملية
الصرف من مردودات مشتريات.
- يتم أختيار العميل فى الجزاء الاوسط فى صرف صنف وذلك اذا كانت
عملية
الصرف من مبيعات.
- يتم أختيار صاحب العهدة فى الجزاء الاوسط فى صرف صنف وذلك اذا
كانت
عملية الصرف من صرف عهدة.
تأثيرات العملية:
تؤثر في حركة المخزون وكذلك على حركة الأصناف وصرفها كما تؤثر على
كرت الصنف وتؤثر فى قيمة المخزون هذه التأثيرات يختلف مردودها حسب
طبيعة نشاط كل منشأة وأسلوب المعالجة المحاسبية بها ويتميز
بالمرونة في التعامل مع كل نشاط ونوعيتة.
أسئلة وأجوبة:
1- س: في حالة عدم اختيار نوع الحركة كيف
يمكن معالجة ذلك؟
جـ : في حالة عدم اختيار نوع الحركة لا يسمح لك بالتخزين حتى
يتم اختيار
نوع الحركة وتظهر لك رسالة بذلك ......
2- س: هل يمكن اختيار مخزن غير تابع للفرع
لعمل الصرف؟
جـ : لا لان فى حالة اختيار الفرع يظهر المخزن التابع لة
تلقائية وفى حالة
وجود اكثر من مخزن تابع لنفس الفرع فيتم الاختيار بين المخازن
التابعة لنفس
الفرع.
3- س: هل يمكن صرف الاصناف على نفس الحركة
التى تمت من قبل؟
جـ : نعم ولكن من خانة تعديل والتى تظهر فى البار السفلى.
4- س:
ماهى عدد الاصناف التى يمكن صرفها فى اذن
اضافة واحد؟
جـ : يمكن
ادخال عدد لا نهائي من الاصناف.
5- س : هل يمكن ادخال نفس الصنف اكثر من مرة
فى صرف الصنف الواحد؟
جـ : لا يمكن ادخال نفس الصنف اكثر من
مرة فى صرف الصنف الواحد وذلك
لعدم ادخل صنف على أخر.
