تسويات المشتريات:

مكونات التسوية.
خصائص تسوية المشتريات.
مميزات تسوية المشتريات.
إرشادات للمستخدم.
أسئلة وأجوبة.

مكونات التسويات:
أن موضوع عمل التسوية بالشركة من أخطر الموضوعات المؤثرة فى نتائج الشركة ويتم عمل تسوية فى شاشة تسمى شاشة التسويات وبة خانة لرقم المستند ورقم الفرع والسنة المالية التى نعمل بها وبيان لنوع التسوية سواء كانت خصم مكتسب أو مرتجع يخص السنة الماضية وخانة لكود المورد الذى أقوم بعمل التسوية علية وطبيعة العملية مدينة أم دائنة وخانة أخرى توضح ماهو حساب التسوية التى يتم علية التسوية.


 

خصائص تسوية المشتريات:
- لابد أن تحتوى التسوية على كود المورد وبيان التسوية وحساب التسوية.
- أن تكون التسوية أم دائنة أو مدينة ولايمكن الجمع بين الاثنان معاً.
- أن يتم تحديد الفرع الخاص بالتسوية حتى لايتم التحميل على فرع ليس ذو
  أختصاص.
- أن يتم تحديد المورد التى تقوم بعمل التسوية علية حتى لايتم تحميل مورد أخر
  بالخطأ.
- أن تقوم بتحديد حساب التسوية الخاص بالعملية أما أن يكون خصم مكتسب أو
  يكون مرتجع مشتريات يخص عام سابق.



مميزات تسوية المشتريات:
من أهم وأخطر الموضوعات التى تؤثر فى نتائج المنشأة وموضوع التسويات يجب أن يراع الدقة والحيطة عند عمل أى تسوية تخص المشتريات  ومن أهم المميزات أيضا أنة فى حالة عمل تسوية تخص مورد معين وليكن نوع التسوية خصم مكتسب لايمكن عملها الا فى شاشة التسويات لأنة المشتريات تعبر عن كميات أم التسويات فهى تعبردائما عن قيم ولهذا فهى تعتبر من أهم وأخطر الموضوعات التى تؤثر على نتائج المنشأه.



إرشادات للمستخدم:
- لابد أن تلاحظ وتتأكد من أن التسوية تخص الفرع المعنى حتى لايتم تحميل فرع
  معين بتسوية لاتعنية.
- التأكد من كود المورد المراد عمل تسوية تخصة.
- التأكد من كود الحساب الخاص بالتسوية والتأكد من أنة صحيح.
- التأكد من كتابة مبلغ التسوية فى الخانة الصحيحة لانة معنى كتابة القيمة فى
  الخانة الغير صحيحة معناها عكس التأثر.



أسئلة وأجوبة:
1- س: لماذا نقوم بالتسوية فى برنامج المشتريات؟
    جـ : لان برنامج المشتريات يقوم على الكميات وفى حالة أستخدام القيمة
    لايمكن أستخدام الفواتير فلابد من وجود مكان نقوم بعمل الضبط اللازم
    للخصومات المكتسبة أو المردودات التى تخص أعوام سابقة.

2- س: هل يمكن عمل تسوية  بالعملات الاجنبية المختلفة؟
    جـ : نعم يمكن القيام بعمل التسوية بأى عملة أجنبية لان البرنامج بعد ذلك يقوم
    بعمل السعر المعادل فى الحسابات العامة.

3- س: هل يمكن عمل التسوية بدون كتابة كود المورد؟
    جـ : لا.

4- س: ماهى الحسابات المستخدمة فى عمل التسويات فى برنامج المشتريات؟
    جـ : الحسابات المستخدمة فى عمل التسويات هى حساب الخصم المكتسب
    وحساب  مردودات  المشتريات.