خصائص تعريف مندوب
التحصيل:
-
هو حلقة
الوصل بين برنامج المبيعات وبرنامج الخزينه والبنوك.
- تعريف مندوب التحصيل يحتوي على البيانات الأساسيه لأي مندوب
التحصيل.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان (إضافة مندوب تحصيل – تعديل أو
حذف
مندوب تحصيل).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
-
في
شاشة الإضافه يوجد زرار لإضافة مندوب تحصيل جديد أما في خانة
التعديل
والحذف فيوجد زرار للخدف وأخر للبحث وأيضا للتراجع.
- يمكن الإنتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
- يمكنك عن طريق البار السفلي أن ترى بيان الإضافة أو بيان التعديل
والحذف أو
كلاهما أو لا
تراهما
وذلك عن طريق التحكم في رؤيتهما عن طريق
Configure Buttons
.
مميزات التعريف:
-
يساعد على
وضع كافة مندوبي التحصيل بشكل مسلسل مما يساعد المستخدم في
الحصول على بيانات منظمة وسليمة لمندوبي التحصيل.
- يحدد به المستخدم كل البيانات والمعلومات المتاحة عن مندوبي
التحصيل سواء
أكوادها أو أسمائها بالعربية أو أسمائها بالإنجليزية.
إرشادات للمستخدم:
-
يراعي
المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن تستخدم تسلسل معين لكل نوع، مثل
مندوبي التحصيل لمنطقة تختلف عن مندوبي تحصيل منطقة أخرى مما يساعد
المستخدم على تذكر بمجرد النظر إلى كود المندوب إلى أي منطقة يتبع.
- يفضل الدقة وإستكمال كافة البيانات وإن كانت غير إلزامية للتخزين
ماعدا كود
مندوب التحصيل فهو بيان أساسية وملزم للتخزين.
- خانة التعديل أو الحذف يتم إستخدامها في حالتان هما:
1- تعديل إسم مندوب التحصيل سواء بالعربيه أو بالإنجليزيه دون المساس بكود
مندوب التحصيل.
2- حذف مندوب التحصيل ويتم من خلالها حذف كافة بيانات مندوب
التحصيل بما
فيها كوده ولكن لم يمكن حذفة مادام قد تمت عليه حركة أو
سبق إستخدامة
خلال العام أو له رصيد موجود وهذا لحماية بيانات الشركة.
تأثيرات التعريف:
تؤثر خانة
تعريف مندوب التحصيل بشكل مباشر بالعمليات والتقارير ببرنامج
الخزينة والبنوك كما أنها تؤثر ببرنامج المبيعات (سواء عمليات أو
تقارير).
أسئلة وأجوبة:
1-
س: هل هناك حد أقصى لايجب أن تتعداه بالنسبه
لعدد مندوبي التحصيل؟
جـ : لا ليس هناك حد أقصى فيمكنك أن
تعرف عدد لانهائي من مندوبي
التحصيل.
2- س: هل يستطيع أكثر من مدخل أن يعمل في
نفس الوقت على نفس شاشة التعريف؟
جـ : نعم ولكن لايستطيع أكثر من شخص أن
يعرف نفس الكود لأكثر من مندوب
التحصيل لأن البرنامج لن يسمح بتكرار إستخدام الكود.
3- س: ماهي المزايا التي يتيحها البرنامج
بشاشة تعريف مندوب التحصيل ؟
جـ : بجانب المزايا الأساسيه وهي الحفظ
والتخزين والتعديل والحذف هناك
خاصية البحث (ويكون البحث عن طريق إسم مندوب التحصيل) للتسهيل
على
المدخل أن يبحث من كود مندوب التحصيل الذي يريده وأيضاً خاصية
التراجع
وهي الرجوع للبيان السابق.
