حالة الشيكات:
المعطيـات:
هذا
التقرير يساعد في توضيح حالة الشيك هل تم تحصيلة أم لا، هل وضع
بالبنك أم لاهل رفض أم لا ويتكون من:
من شيك إلى شيك، من بنك أو خزينة أو عهده إلى بنك أو خزينة أو
عهده، من تاريخ إلى تاريخ، من عملة إلى عملة.
مخرجات التقرير:
يستطيع
المحاسب بمجرد النظر لهذا التقرير معرفة حالة الشيك محل البحث وبعد
الضغط على زرار العرض تظهر الشاشة بأعلى كود العملة وإسم العملة،
وأسفل على شكل جدول يظهر نوع الشيك ورقة قبض أم ورقة دفع ويتمثل
ذلك في كونة مدين أو دائن ورقم الشيك وتاريخة وإسم البنك أو
الخزينه أو العهده وبيانه وكود المستند التي تمت به الحركة وحالة
الشيك.
مميزات التقرير:
-
يستطيع
المحاسب معرفة حالة الشيك محل البحث.
- الرقابة على قسم الإئتمان بالشركة وعلى كيفية أدائة.
- متابعة أوراق الدفع وتواريخ إستحقاقها وتغطيتها لمنع وقوع الشركة
في أزمة
رفض شيكاتها الإساءة الناتجة عن ذلك لسمعة الشركة.
إرشادات للمستخدم:
-
عندما
يريد المحاسب أن يعرف حالة شيك ما عليه أن يحدد رقم الشيك
وجميع البيانات الأخرى غير إلزامية ويضغط على زرار العرض سيجد تقرير
وافي عن الشيك وحالته.
- كما يمكن أن يبحث عن حالة الشيك بأي معلومة متوافرة لدى المحاسب
يمكن
أن يدخلها للتقرير وعند العرض سيعطيك تقرير مفصل عن هذا الشيك فمثلاً
يمكن عرض تقرير مفصل عن حالة الشيكات التي تاريخ إستحقاقها محدد
ومعلوم لدى.
أسئلة وأجوبة:
1-
س: كيف يساعد هذا التقرير في الرقابه على
أداء قسم الإئتمان؟
جـ : يطلب هذا التقرير عن طريق تاريخ الإستحقاق يمكن
معرفة ماهي
الشيكات التي تم إضافتها للبنك والشيكات التي لم تورد للبنك
ومعرفة الأسباب
وبالمثل هل تم سداد أوراق الدفع وخصمها من البنك أم لا.
2- س: هل تقرير حالة الشيكات مرتيط بحالته
داخل الخزائن فقط؟
جـ : لا فهذا التقرير يظهر حالة الشيك داخل الخزينه أو
البنك.
3- س: هل يفرق طريقة طلب التقرير في شكله
عند العرض؟
جـ : لايفرق في شكلة عند العرض ولكن يفرق في المعلومة
المقدمة وكيفية
الإستفاده منها.