حركات العهد:
المعطيـات:
يتم طلب
تقرير حركات العهد بعدة صور ويتم تحديد المعلومة من كيفية عرضها
ويتكون من عهده إلى عهده، أو من عملة إلى عملة أو من تاريخ إلى
تاريخ ومن مندوب تحصيل إلى مندوب تحصيل وبعد ذلك نضغط على زرار
إعرض.
مخرجات التقرير:
عند الضغط
على زرار العرض يظهر لنا مباشرة عرض لحركة العهده ويظهر بالتقرير
كود العهده وإسم العهده ويليها كود العمله وإسم العمله وأسفل يظهر
حركة العهده سواء كانت نقديه أو شيكات ويظهر أيضا رصيد العهده سواء
كانت نقدي أو شيكات.
مميزات التقرير:
-
يستطيع
المحاسب الإطلاع مباشرة وبشكل دقيق على الحركات التي تمت على
عهده ما في تاريخ ما أو لحظة ما.
- يساعد أمين العهده على ضبط عمله بالواقع الفعلي وضبط أي فروقات
ومعرفة
أسبابها.
- يساعد صاحب القرار على التواصل المستمر والسريع مع ماليات الشركة
للسرعة في إتخاذ القرار.
إرشادات للمستخدم:
-
عندما
تريد عرض حركات العهد يجب أن تحدد الهدف هل تريد حركات جميع
العهد أم تريد الحركات التي تمت بعمليه معينه
أو الحركات التي تمت في تاريخ
محدد أو الحركات التي تمت
بمعرفة
وعن طريق مندوب تحصيل معين، فذلك كله
سيساعدك لتحديد المخرجات وشكلها الذي تريد عرضة.
- ويظهر لك أيضا بار أعلى التقرير يساعدك على تنظيم شكل التقرير
سواء
لطباعته أو لإرسالة بالإيميل لصاحب القرار إن أردت ذلك.
أسئلة وأجوبة:
1-
س: من هم المنتفعين بهذا التقرير؟
جـ : جميع من يعمل بالجانب المالي
والإداري والتسويقي بالشركة أي الشركة
بمختلف مستوياتها.
2- س: هل يساعد هذا التقرير في الرقابه على
أداء أمناء العهد؟
جـ : بالطبع فيمكن لرئيس الحسابات جرد
أي عهده أو كل العهد بشكل يومي
وفي أقل وقت ممكن.
3- س: هل هناك أخطاء يمكن أن نكتشفها من
خلال هذا التقرير؟
جـ : نعم بالإضافه إلى الأخطاء المقصوده
(الإختلاس أو السرقه أو التبديد)
فهناك أخطاء غير مقصوده مثل الإدخال الخاطئ للبيانات فعن طريق
هذا التقرير
ومراجعته يمكن إكتشاف أي إدخالات تمت بالخطأ.