تعريف العهده:

مكونات التعريف.
خصائص تعريف العهده.
مميزات التعريف.
إرشادات للمستخدم.
تأثيرات التعريف.
أسئلة وأجوبة.

مكونات التعريف:
يعتبر تعريف العهده هو البنية الأساسية التي يعتمد عليها برنامج الخزينة والبنوك في التعامل مع العهد ويتكون من:
كود العهده وإسم العهده بالعربية وكذلك بالإنجليزية وأخيراً رقم الربط بالحسابات العامة والذي يظهر به رصيد العمليات التي تتم على هذه العهده.


 

خصائص تعريف العهده:
1- هو البنيه الأساسية لبرنامج الخزينة لأداء العمليات على العهد.
2- تعريف العهده يحتوي على البيانات الأساسية لأي عهده.
3- يتم العمل في التعريف على شاشتان (إضافة عهده – تعديل أو حذف عهده).
4- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
5- في شاشة الإضافه يوجد زرار لإضافة عهده جديده أما في خانة التعديل
    والحذف فيوجد زرار للحذف وأخر للبحث وأيضا للتراجع.
6- يمكن الإنتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
7- يمكنك عن طريق البار السفلي أن ترى بيان الإضافة أو بيان التعديل والحذف
    أو كلاهما أو لاً تراهما وذلك عن طريق التحكم في رؤيتهما عن طريق
    (Configure Button).



مميزات التعريف:
- يساعد على وضع كافة العهد بشكل مسلسل مما يساعد المستخدم في الحصول
  على بيانات منظمة وسليمة للعهد.
- يحدد به المستخدم كل البيانات والمعلومات المتاحة عن العهد سواء أكوادها أو
  أسمائها بالعربية أو أسمائها بالإنجليزية أو أكوادها بالحسابات العامة.



إرشادات للمستخدم:
- يراعي المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن تستخدم تسلسل معين لكل نوع، مثل
  تسلسل عهد المشتريات يختلف عن تسلسل عهد المصروفات النثريه يختلف عن
  تسلسل عهد مصروفات التأسيس مما يساعد على تذكر المستخدم بمجرد النظر
  إلى كود العهده إلى ما تتبع من الأنواع سالفة الذكر.
- يفضل الدقة وإستكمال كافة البيانات وإن كانت غير إلزامية للتخزين ماعدا كود
  العهده ورقمها المحاسبي فهي بيانات أساسية وملزمة للتخزين.
- يجب تعريف الرقم المحاسبي للعهده بدليل الحسابات ببرنامج الحسابات العامة أولاً ثم بعد ذلك يتم تعريف الخزينة.
- خانة التعديل أو الحذف يتم إستخدامها في حالتان هما:
    1- تعديل إسم العهده سواء بالعربية أو بالإنجليزية أو الرقم المحاسبي للعهده
    (كودها بالحسابات العامة) دون المساس بكود العهده.
    2- حذف العهده ويتم من خلالها حذف كافة بيانات العهده بما فيها كودها ولكن
    لم يمكن حذفة مادام قد تمت عليه حركة أو سبق إستخدامة خلال العام أو له
    رصيد موجود وهذا لحماية بيانات الشركة.



تأثيرات التعريف:
تؤثر خانة تعريف العهده بشكل مباشر بالعمليات والتقارير ببرنامج الخزينة والبنوك كما أنها تؤثر ببرنامج الحسابات العامه (سواء عمليات أو تقارير).

أسئلة وأجوبة:
1- س: هل هناك حد أقصى لايجب أن تتعداه بالنسبه لعدد العهد؟
    جـ : لا ليس هناك حد أقصى فيمكنك أن تعرف عدد لانهائي من العهد.

2- س: هل يستطيع أكثر من مدخل أن يعمل في نفس الوقت على نفس شاشة التعريف؟
    جـ : نعم ولكن لايستطيع أكثر من شخص أن يعرف نفس الكود لأكثر من عهده
    لأن البرنامج لن يسمح بتكرار إستخدام الكود.

3- س: ماهي المزايا التي يتيحها البرنامج بشاشة تعريف العهده؟
    جـ : بجانب المزايا الأساسيه وهي الحفظ والتخزين والتعديل والحذف هناك
    خاصية البحث (ويكون البحث عن طريق إسم العهده) للتسهيل على المدخل أن
    يبحث من كود العهده التي يريدها، وأيضا خاصية التراجع وهي الرجوع للبيان
    السابق.