خصائص تعريف الفرع:
-
تعريف
الفرع من أهم التعريفات بالبرنامج.
- تعريف الفرع يحتوي على البيانات التى تحتاجها للربط بالحسابات
العامة حتى
يضمن إستمرارية العمليات بسهولة ويسر ويمكن استخراج النتائج.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان ( إضافة الفرع - تعديل حذف
الفرع ).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الاضافة توجد زرار لإضافة الفرع جديد أما في خانة
التعديل والحذف
فيوجد زرار للحذف وأخر للبحث وأيضاً تراجع.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
مميزات التعريف:
-
وضع كافة
البيانات الفرع مرتبطة بدليل الحسابات فى الحسابات العامة مما
يساعد المستخدم في الحصول على بيانات منظمة وسليمة لكافة نتائج الاعمال
على الفرع كلا على حدى يحدد على أساسة المستخدم جميع الإدخالات فى
برنامج المخازن والمشتريات والمبيعات و الخزينة والبنوك.
- بدون تعريف الفرع لايمكن العمل على برنامج المخازن والمشتريات
والمبيعات
والخزينة والبنوك.
- يتم تحديد نتائج الفرع من خلال تعريف الفروع واستخدام حسابات
منفصلة لها.
- وضع نظام تحليلى على مستوى الفروع لتحديد استمرارية فى العمل او
غلق
الفرع حسب النتائج كل فرع على حدى.
إرشادات للمستخدم:
يراعي
المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن يكون الكود إرشادي بكود المدينة
مثل القاهرة (02 ) العاشر (015) الاسماعيلية (064) وذلك فى حالة
وجود الفروع فى محافظات وفى حالة وجود فرع داخل المحافظة يمكن ان
يكون (021) وهو فرع مدينة نصر مثلا . ....... الخ.
تأثيرات التعريف:
-
تؤثر خانة
تعريف الفرع في جميع العمليات سواء في المشتريات ( فواتير–
طلبات – مردودات مشتريات ) أو في خانة العمليات للمخازن وكذك بالعمليات في
المبيعات ( فواتير – طلبات – مردودات مبيعات ) كما أنه لا يمكن اجراء أى
عملية مما سبق دون وجود كود الفرع.
- وتؤثر خانة تعريف االفرع فى استخراج نتائج الاعمال حيث كل فرع
مرتبط
بحسابات معينة داخل دليل الحسابات.
أسئلة
وأجوبة:
1-
س: هل من الممكن إدخال إسم الفرع باللغة
الانجليزية مع العلم أني أعمل على نسخة البرنامج العربية؟
جـ : نعم يمكنك ذلك فى خانة لإسم الفرع
يمكن تحويل الكتابة بها إلى الانجليزية
كما يحدث في ميكروسوفت ورد.
2- س: إذا تم إعطاء فرع نفس الكود فماذا
سيحدث لبيانتهما على البرنامج؟
جـ : يستحيل أن يحدث ذلك فالفرع الذي
حصل على الكود أولاً لا يمكن أن
يسمح البرنامج بتكرار إستخدام الكود إلا في حالة حذف الابيانات
بالكامل من
عليه وإدخال البيانات الجديدة للفرع الجديد مما يمنع تكرار.
3- س: هل يمكن الاستغناء عن تعريف الفرع؟
جـ : من المستحيل الاستغناء عن تعريف
الفرع حيث انها يرتبط بربطة
بالحسابات العامة فى البرنامج الذى يتم على أساسه استخراج
النتائج.
4- س: هل يمكن حفظ تعريف الفرع دون اختيار
الحسابات الخاصة بكل برنامج؟
جـ : لا يمكن تخزين تعريف الفرع دون
اختيار الحسابات الخاصة بة من الجانب
الايسر للشاشة.
