تعريف البنك:

مكونات التعريف.
خصائص تعريف البنك.
مميزات التعريف.
إرشادات للمستخدم.
تأثيرات التعريف.
أسئلة وأجوبة.

مكونات التعريف:
يعتبر تعريف البنك البنية الأساسية التي يعتمد عليها برنامج الخزينة والبنوك في التعامل مع البنوك ويتكون من:
كود البنك وإسم البنك بالعربية وكذلك بالإنجليزية وأخيراً رقم الربط بالحسابات العامة والذي يظهر به رصيد العمليات التي تتم على هذا البنك.


 

خصائص تعريف البنك:
1- هو البنية الأساسية لبرنامج الخزينة لأداء العمليات على البنوك.
2- تعريف البنك يحتوي على البيانات الأساسيه لأي بنك.
3- يتم العمل في التعريف على شاشتان (إضافة بنك – تعديل أو حذف بنك).
4- كل شاشه من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
5- في شاشة الإضافة يوجد زرار لإضافة بنك جديد أما في خانة التعديل والحذف
    فيوجد زرار للحذف وأخر للبحث وأيضا للتراجع.
6- يمكن الإنتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
7- يمكنك عن طريق البار السفلي أن ترى بيان الإضافه أو بيان التعديل والحذف
    أو كلاهما أو لا تراهما وذلك عن طريق التحكم في رؤيتهما عن طري
   (Configure Button).



مميزات التعريف:
- يساعد على وضع كافة البنوك بشكل مسلسل مما يساعد المستخدم في الحصول
  على بيانات منظمة وسليمة للبنوك.
- يحدد به المستخدم كل البيانات والمعلومات المتاحة عن البنوك سواء أكوادها أو
  أسمائها بالعربية أو أسمائها بالإنجليزية أو أكوادها بالحسابات العامة.



إرشادات للمستخدم:
- يراعي المستخدم تسلسل الكود ويفضل أن تستخدم تسلسل معين لكل نوع، مثل
  تسلسل للبنوك ذات الحسابات الجارية والبنوك الخاصة بالإعتمادات وخطابات
  الضمان والبنوك التي بها ودائع طراء طويلة أو قصيرة الأجل وهكذا كنوع من
  التنظيم مما يساعد على تذكر بمجرد النظر إلى كود البنك إلى مايتبع من الأنواع
  سالفة الذكر.
- يفضل الدقة وإستكمال كافة البيانات وإن كانت غير إلزاميه للتخزين ماعدا كود
  البنك ورقمة المحاسبي فهي بيانات أساسيه وملزمة للتخزين.
- يجب تعريف الرقم المحاسبي للبنك بدليل الحسابات ببرنامج الحسابات العامة
  أولاً ثم بعد ذلك يتم تعريف البنك.
- خانة التعديل أو الحذف يتم إستخدامها في حالتان هما:
    1- تعديل إسم البنك سواء بالعربية أو بالإنجليزية أو الرقم المحاسبي للبنك
    (كوده بالحسابات العامة) دون المساس بكود اللينك.
    2- حذف البنك ويتم من خلالها حذف كافة بيانات البنك بما فيها كوده ولكن لم
    يمكن حذفة مادام قد تمت عليه حركه أو سبق إستخدامه خلال العام أو له
    رصيد موجود وهذا لحماية بيانات الشركة.



تأثيرات التعريف:
- تؤثر خانة تعريف البنك بشكل مباشر بالعمليات والتقارير ببرنامج الخزينة
  والبنوك كما أنها تؤثر ببرنامج الحسابات العامة (سواء عمليات أو تقارير).
- كما أنها تؤثر بشكل غير مباشر على برنامجي المشتريات (التقارير) المبيعات
  (التقارير).



أسئلة وأجوبة:
1- س: هل هناك حد أقصى لايجب أن تتعداه بالنسبه لعدد البنوك؟
    جـ : لا ليس هناك حد أقصى فيمكنك أن تعرف عدد لانهائي من البنوك.

2- س: هل يستطيع أكثر من مدخل أن يعمل في نفس الوقت على نفس شاشة التعريف؟
    جـ : نعم ولكن لايستطيع أكثر من شخص أن يعرف نفس الكود لأكثر من بنك
    لأن البرنامج لن يسمح بتكرار إستخدام الكود.

3- س: ماهي المزايا التي يتيحها البرنامج بشاشة تعريف البنك؟
   جـ : بجانب المزايا الأساسيه وهي الحفظ والتخزين والتعديل والحذف هناك
   خاصية البحث (ويكون البحث عن طريق إسم البنك) للتسهيل على المدخل أن
   يبحث من كود البنك الذي يريده، وأيضا خاصية التراجع وهي الرجوع للبيان
   السابق.