تعريف أرصدة البنوك:

مكونات التعريف.
خصائص تعريف أرصدة البنوك.
مميزات التعريف.
إرشادات للمستخدم.
تأثيرات التعريف.
أسئلة وأجوبة.

مكونات التعريف:
يعتبر تعريف أرصدة البنوك هو الشاشة الأولى التي يجب على المدخل إدخال أرصدة البنوك عند التحويل من النظام الدفتري إلى النظام الإلكتروني، وبعد ذلك سيتم نقل الأرصده شهريا وأيضا سنوياً بشكل إلي يتحكم فيه البرنامج، ويتكون من كود البنك وإسم البنك، وكود العملة وإسم العملة، والحاله سواء نقدية أو أوراق قبض، ورصيد أول المده نقديه سواء مدين أو دائن، وأيضا رصيد أول المده شيكات، وحركات النقدية وحركات الشيكات، وأيضاً الرصيد الحالي للنقدية وكذلك الرصيد الحالي للشيكات.


 

خصائص تعريف أرصدة البنوك:
- يعتبر تعريف أرصدة البنوك هو الشاشه الأولى التي يجب على المدخل إدخال
  أرصدة البنوك عند التحويل من النظام الدفتري إلى النظام الإلكتروني، وبعد ذلك
  سيتم نقل الأرصده شهرياً وأيضاً سنوياً بشكل آلي يتحكم فيه البرنامج.
- تعريف أرصدة البنوك يحتوي على البيانات الأساسية المتعلقة بأرصدة البنوك
  سواء أرصدة أول المده أو حركات النقدية أو الشيكات.
- يتم العمل في التعريف على شاشتان (إضافة رصيد بنك – تعديل أو حذف رصيد).
- كل شاشة من شاشات التعريف تحتوي على زرار للتخزين وأخر للخروج.
- في شاشة الإضافه يوجد زرار لإضافة رصيد بنك جديد أما في خانة التعديل
  والحذف فيوجد زرار للخدف وأخر للبحث وأيضا للتراجع.
- يمكن الإنتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
- يمكنك عن طريق البار السفلي أن ترى بيان الإضافه أو بيان التعديل والحذف أو
  كلاهما أو لا تراهما وذلك عن طريق التحكم في رؤيتهما عن طريق
  (Configure Button)
    


مميزات التعريف:
- يساعد في الإطلاع على أرصدة البنوك في أي لحظة بمجرد النظر بشاشة تعريف
  أرصدة البنوك.
- يمكن إدخال عدد لانهائي من أوراق القبض.
- يسمح للمدخل العمل على هذه الشاشة عندما تتحول المنشأه من النظام اليدوي
  إلى النظام الإلكتروني وبعد ذلك يتم نقل الأرصده بشكل آلي يتحكم فيه البرنامج.



إرشادات للمستخدم:
- يراعي المستخدم أن هناك نوعين من أرصدة أول المده أرصدة نقدية ويتم
  إدخالها كقيمة إما بالجانب المدين أو الدائن، وأيضا أرصدة أ.ق ويتم إختيار نوع
  الحركة وتنحصر في 3 أنواع هم متنوعون – عملاء – موردون. وبعد ذلك يتم
  إدخال بيانات الشيكات وهي رقمة وقيمته وتاريخة ورقم ربطة (سواء رقم حساب
  أو رقم عميل أو رقم مورد) وإسم البنك.
- ستتم هذه العمليه بشكل يدوي للمره الأولى فقط ولن تتكرر بالعام التالي بنفس
  الشكل ولكنها ستتكرر ولن أليا عن طريق البرنامج.
- يفضل الدقة وإستكمال كافة البيانات وإن كانت غير إلزامية للتخزين لأن ذلك
  سيبنى عليه قيمة وأرصدة جديدة.
- خانة التعديل أو الحذف يتم إستخدامها في حالتان هما:
  1- تعديل كود البنك أو كود العمله أو أرصدة أول المده سواء النقديه أو أ . ق.
  2- حذف رصيد بنك ويتم من خلالها حذف كافة بيانات أرصدة البنك بما فيها
  أرصدة البنك ولكن لم يمكن حذفة مادام قد تمت عليه حركة وهذا لحماية بيانات
  الشركة.



تأثيرات التعريف:
- تؤثر خانة تعريف أرصدة البنوك بشكل مباشر بالعمليات والتقارير ببرنامج
  الخزينة والبنوك كما أنها تؤثر ببرنامج الحسابات العامة (التقارير).
- كما أنها تؤثر بشكل واضح وغير مباشر على برنامجي المشتريات (التقارير)
  والمبيعات (التقارير).



أسئلة وأجوبة:
1- س: هل سيستمر المدخل إدخال الأرصده كل عام؟
    جـ : لا فسيدخلها مره واحده فقط إذا كانت المنشأه قد تحولت من النظام الدفتري
    إلى النظام الإلكتروني، أما إذا كانت المنشأه جديدة وستبدأ عملها بالعمل على
    البرنامج فلن يدخل أي بيانات على هذه الشاشة.

2- س: هل له مزايا أخرى غير إدخال أرصدة أول المده؟
    جـ : نعم مكن أن يطلع المحاسب على رصيد النقدية أو حركاتها في أي لحظة
    وكذلك الأرصده الحالية سواء للنقدية أو لأوراق القبض بشكل سريع ودقيق.

3- س: ماهو الفرق بين نوع الحركة متنوعون وعملاء وموردون؟
    جـ : الإختلاف فقط في نوع الربط بمعنى أن الحركه متنوعون يكون الربط فيها
    عن طريق رقم الحساب ببرنامج الحسابات العامة، أما العملاء يكون الربط
    فيها عن طريق كود العميل ببرنامج المبيعات، أما الموردون يكون الربط فيها
    عن طريق كود المورد ببرنامج المشتريات.
    وكما نرى أن الإختلاف هنا في جزئية واحده ولكنها مهمة ومؤثره للغاية مما
    أدى إلى تنوع الحركة.