تعريف المناطق:

مكونات التعريف:
يتم تعريف المناطق التى يتم العمل بها داخل النشاط بهذة الخانة والمناطق هنا لها تاثيرات على كافه اجزاء البرنامج المختلفه مما جعلها عنصر أساسي يتم ادخالة كتعريف عام للشركة ككل وتتكون خانة التعريف من خانة لإدخال كود للمنطقة وأخرى لإدخال إسم المنطقة سواء بالغة الانجليزية او العربية.

خصائص التعريف:
- يعتبر تعريف المناطق من التعريفات الرئيسية بالشركة.
- يوجد شاشتان الاول لاضافة مناطق جديدة والاخرى للتعديل أو الخذف بالنسبة للمناطق.
- وجود ايقونة لاضافة منطقه جدبدة وخانة للتخزين وأخرى للخروج من الشاشة ووجود أيقونة لشاشة التعديل أو الحذف.

مميزات التعريف:
- وجود معلومات مرتبة عن جميع المناطق المستخدمة داخل الشركة.
- الرجوع فى أى وقت والبحث عن معلومات تخص أى منطقة.

إرشادات للمستخدم:
- يجب على المستخدم عند العمل فى شاشة إضافة مناطق أن يكون هناك دقه فى تحديد إسم المنطقة.
- التفرقة مابين شاشة أضافة منطقة وشاشة التعديل والحذف منطقة.

تأثيرات التعريف:
يوثر تعريف المناطق تأثير مباشر على كافة خانات البرنامج تقريباً فبدونه لايمكن تعريف مورد أو عميل أو إدخال فواتير سواء مشتريات او مبيعات.

أسئلة وأجوبة:
1- س: هل من الممكن أن يكون هناك كودين لمنطقة واحده؟
جـ : لايمكن إعطاء كودين لمنطقة واحده.

2- س: هل من الممكن أن أتعامل مع نفس العميل أو المورد بأكثر من منطقة؟
جـ : لا فالعميل او المورد محدد بكود واحد له منطقة واحده وفى حالة تعدد أفرع العميل او المورد يتم إما تعريف العميل او المورد أكثر من مره حسب المناطق المختلفة او يتم تحديد المقر الرئيسى له وتحديد منطقة واحدة للتعامل معه