خصائص إضافة صنف:
- اضافة صنف هي احد العمليات الرئيسية في برنامج المخازن.
- اضافة صنف لا بد أن يحتوي على بيانات دقيقة وكاملة لأهمية
تأثيرها سواء
على المخازن والمخزون والحسابات العامة.
- يتم العمل في العملية على شاشات(إضافة صنف – تعديل / خذف اضافة
صنف ).
- من الممكن في اضافة صنف الواحد اضافة عدد لا نهائي من الاصناف.
- يمكن الانتقال بين الشاشتان من خلال البار السفلي.
- يمكن تكبير خانة كود الصنف او اسم الصنف اوعدد او السعر حسب
المساحة
التى تريدها لاظهار جميع المحتويات وذلك ما يوفرة
من
مرونة كاملة
للمستخدم.
مميزات عملية إضافة صنف:
- هي البديل الألكتروني عن التسجيل فى دفتر كارت الصنف واثبات دخول
الاصناف
المخزن دون حدوث خطاء.
- المحافظة على تسلسل اضافة صنف مهما كانت الظروف.
- أختيار تاريخ اضافة صنف بدقة وبشكل واضح.
- تحديد المورد المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط نوع
الحركة بخانة
المشتريات.
- تحديد العميل المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط نوع
الحركة بخانة
مردوادت المبيعات.
- تحديداذن الخصم المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط نوع
الحركة
بخانة تحويل الى مخزن.
- تحديد اصحاب العهد المطلوب بمنتهي الدقة والسهولة وذلك بربط نوع
الحركة
مرتجع عهد.
إرشادات المستخدم:
- يتم الحصول على التاريخ من خلال نتيجة الكترونية داخل البرنامج
مضبوطة
على تاريخ ضبط الحاسب الآلي.
- يتم أختيار المورد فى الجزء الاوسط فى اضافة صنف وذلك اذا كانت
عملية
الاضافة من مشتريات.
- يتم أختيار العميل فى الجزاء الاوسط فى اضافة صنف وذلك اذا كانت
عملية
الاضافة من مردودة مبيعات.
- يتم أختيار صاحب العهدة فى الجزء الاوسط فى اضافة صنف وذلك اذا
كانت
عملية الاضافة من مرتجع عهدة.
- يتم كتابة اذن الخصم فى الجزاء الاوسط فى اضافة صنف وذلك اذا
كانت عملية
الاضافة من تحويل الى مخزن.
تأثيرات العملية:
تؤثر في حركة المخزون وكذلك على حركة الأصناف وصرفها كما تؤثر على
كرت الصنف وتؤثر فى قيمة المخزون هذه التأثيرات يختلف مردودها حسب
طبيعة نشاط كل منشأة وأسلوب المعالجة المحاسبية بها ويتميز
بالمرونة في التعامل مع كل نشاط ونوعيته.
أسئلة وأجوبة:
1- س: في حالة عدم اختيار نوع الحركة كيف
يمكن معالجة ذلك؟
جـ : . في حالة عدم اختيار نوع الحركة
لا يسمح لك بالتخزين حتى يتم اختيار
نوع الحركة وتظهر لك رسالة بذلك ......
2- س: هل يمكن اختيار مخزن غير تابع للفرع
لعمل الاضافة ً؟
جـ : لا لأن فى حالة اختيار الفرع يظهر
المخزن التابع لة تلقائية وفى حالة
وجود اكثر من مخزن تابع لنفس الفرع فيتم الاختيار بين المخازن
التابعة لنفس
الفرع.
3- س: هل يمكن اضافة الاصناف على نفس الحركة
التى تمت من قبل؟
جـ : نعم ولكن من خانة تعديل والتى تظهر فى البار
السفلى.
4- س:
ماهى عدد
الاصناف التى يمكن اضافة فى اذن اضافة واحد؟
جـ : يمكن ادخال عدد لا نهائي من الاصناف.
5- س : هل يمكن ادخال نفس الصنف اكثر من مرة
فى اضافة الصنف الواحد؟
جـ : لا يمكن ادخال نفس الصنف اكثر من
مرة فى اضافة الصنف الواحد وذلك
لعدم ادخل صنف على اخر.
