حول برنامج السكرتارية: السكرتارية ركن مهم جداً فى كيان أى شركة من الشركات وكفاءتها
تؤثرعلى نواحى كثيرة من العمل لذلك فإن البرنامج التدريبى الذى يقدم إلى
هذه الفئة الوظيفية لابد أن يكون شاملاً جميع المهارات الخاصة
بالمسئوليات الملقاه على عاتق السكرتارية و تعرض الشركة برنامج تدريبى
خاص بتغطية تلك المهارات.
نبذة عن محتويات البرنامج التدريبى: مقدمة عن الكمبيوتر:
يتم فى هذا الجزء من البرنامج التدريبى تعريف المتدربين بأساسيات تشغيل
الكمبيوتر والتعامل معه. التعرف على ويندوز اكس بى: فى هذه المرحلة من
البرنامج يتآلف المتدرب مع نظام
التشغيل ويندوز XP ويتقن التعامل مع الملفات. برنامج الكتابة
MS Word XP:مستخدم هذا البرنامج يمكنه كتابة خطابات وأوراق من
نوعيات مختلفة وتنسيقها بأشكال مختلفة حسب الطلب. برنامجالجداول
والحسابات MS Excel XP:
يتعلم المتدرب كيفية التعامل مع الجداول وتنسيقها وتنسيق ورقة العمل
ومعرفة مجموعة مفاهيم أساسية فى التعامل مع الاكسيل.
برنامج MS Outlook XP:مستخدم هذا البرنامج يمكنه
إرسال واستقبال البريد الالكترونى الخاص به على شبكة الانترنت.
التعامل مع الانترنت:
فى هذه المرحلة من البرنامج يتم التدريب على كيفية التعامل مع الانترنت
والبحث عن المعلومات Search وإرسال البريد
الالكترونى E-mail وأيضا كيفية الحصول على
الملفات والبرامج من الانترنت Downloading
والدردشة على الانترنت Chatting.
مهارات سرعة الكتابة: يتمكن المتدرب فى هذه
المرحلة من التعرف على كيفية التعامل مع لوحة المفاتيح وتحسين القدرة على
استخدامهـا بدقة و كفاءة و بسرعة عالية فى نفس الوقت.
مهارات تنسيق البيانات فى ملفات: هنا يتعرف
المتدرب على كيفية التعامل الملفات و فتح ملفات و تخزين المستندات و اسهل
الطرق و اسرعها للوصول إلى الملفات المطلوبة .
ما هى الإضافات التى يضبفهـا هذا البرنامج
التدريبى لطاقم السكرتارية فى شركتى؟
بما أن جميع الشركات تسعى للنهوض بمستوى أداء العمل
بها ... فإن هذا البرنامج يزيد من كفاءة طاقم السكرتارية بشكل عام ...
كما أنه يعرفهم على النظم المستخدمة حديثاً مثل نظام التشغيل Windows XP مثلاً بالإضافة إلى أنه يزيد من
كفائتهم فى البرامج التى يتدربون عليها ويرفع مستوى أدائهم الوظيفى.
هل هناك أى متطلبات خاصة بهذا البرنامج؟
لا... لا
توجد هناك أية متطلبات وإنما لابد أن تتوافر لدى الفرد الرغبة فى رفع
كفاءته فى مجال السكرتارية حتى يستفيد استفادة تامة من هذا البرنامج.
ما هى أهم المهارات المكتسبة من هذا البرنامج؟
يرفع هذا
البرنامج كفاءة الفرد حتى يقوم بإنجاز العديد من الأعمال فى
وقت أقصر من ذى قبل وبشكل أكثر دقة وكفاءة.
يرفع هذا
البرنامج مستوى أداء الشركات بشكل عام وذلك عن طريق ما يوفره من عاملين
فى مجال السكرتارية
على مستوى عالى من الدقة والتميز.
هل مكونات هذه البرامج ثابتة أم هناك إمكانية فى تغييرها؟
تتغير
المتطلبات من شركة إلى أخرى ومن مؤسسة إلى أخرى وبالتالى تعرض كـيت
إمكانية إضافة أو تعديل محتوى البرنامج التدريبى السابق بالشكل الذى
يتماشى مع متطلبات تلك الشركات وهذه المؤسسات.