حول دبلومة السكرتارية: نحن هنا بصدد دبلومة من أهم الدبلومات التى
تقدمها كيت من حيث الأهمية التى يحظى بها مجال السكرتارية فى حياتنا
العملية فلا يوجد مجال لا تدخل فى تنظيمه السكرتارية سواء تجارى أو فنى
أو ثقافى أو تعليمى أو مهنى و ما إلى ذلك. وقد اهتمت
كيت فى هذه الدبلومة بأن تقدم دراسة وافية للبرامج التى تساعد القائم
بأعمال السكرتارية فى أداء العمل على نحو أفضل من حيث توفير الوقت والجهد
وزيادة فاعلية الأداء بما يتناسب مع عصر التكنولوجيا والتطور الهائل
وهنا يجب الانتباه إلى أنه كلما تطورت مهاراتك وزادت كفاءتك تزيد فرص العمل
المتاحة أمامك بل وتوطد أقدامك فى عصر البقاء فيه للأكفاء.
لمن هذه الدبلومة؟ لكل راغبى تعلم برامج الكمبيوتر الخاصة بمجال
السكرتارية لايجاد فرص عمل مناسبة أو تطوير مهاراتهم فى الأعمال القائمين
بها بالفعل ولا يشترط مستوى محدد من الدراسة... فنحن معك من البداية إلى
عالم الإحتراف. فإذا كان ليس عندك أى معرفة بالكمبيوتر وترغب فى
إكتساب قدرات و مهارات فى مجال السكرتارية بإستخدام الكمبيوتر فنحن
نساعدك لتطوير مهاراتك بل و للتميز فى هذا المجال ولتمضى بقوة وثبات نحو
تحقيق هدفك.
نبذة عن برامج الدبلومة: التعرف
على ويندوز فيستا: يتمكن الدارس في هذه المرحلة من التعرف على
نظام التشغيل الذي يتحكم في جهاز الكمبيوتر كما أنه يجيد التعامل مع
الملفات ويتمكن من ضبط الوندوز حسب احتياجاته الشخصية والتى تناسب عمله
فى مجال السكرتاريه كما أنه يتعلم كيفية التعامل مع لوحه التحكم (Control Panel).
التعامل مع الانترنت: يتعرف المتدرب فى هذه المرحلة على كيفية
التعامل مع الانترنت والبحث عن المعلومات Search
وإرسال البريد الالكترونى E-mail وأيضا كيفية
الحصول على الملفات والبرامج من الانترنت Downloading
والدردشة على الانترنت Chatting. برنامج الوورد MS Word
:
يتعلم المتدرب في هذا البرنامج كيفية الكتابة وتنسيق النصوص حسب الطلب
والتمكن من الطباعة بشكل يناسب الاحتياج كما أنه يتيح لك فرصة التعامل مع
الرسومات وإدخال الاشكال على الكتابات والعكس. برنامج الاكسيل MS Excel
: يتم من
خلال هذا البرنامج تعريف المتدرب على كيفية التعامل مع الارقام وإستخدام
المعادلات والتعرف على مجموعة مفاهيم أساسية في التعامل مع الاكسيل
وتنسيق ورقة العمل وطباعتها ورسم الجداول المختلفة والحصول على
الاحصائيات البسيطة من خلال الرسوم البيانية. برنامج Power Point :
يتعلم المتدرب كيفية عمل العروض وإستخدامها من خلال هذا البرنامج وذلك
بالصوت والصورة كما أنه يتعلم كيفية عمل كروت وافيشات دعائية بسيطة.
برنامج أوت لوك MS Outlook :
يتعلم فيه المتدرب كيفية التعامل مع الرسائل الالكترونية وتصنيف
المراسلات وتنظيم المواعيد. برنامج Publisher :
يتعلم المتدرب كيفية
التعامل مع بعض نماذج التصميمات التى وضعتها مايكروسوفت وكيفية التغيير
فيها واستخدامها لعمل مواقع او اعلانات او اى تصميمات اخرى. برنامج InfoPath :
هو ايضا برنامج يوجد به بعض التصميمات وضعتها مايكروسوفت .
سرعة الكتابة: يتمكن المتدرب فى هذه المرحلة من التعرف على كيفية
التعامل مع لوحة المفاتيح و كذلك تحسين القدرة على الكتابة بدقة و كفاءة
وزيادة السرعة فى الكتابة على لوحة المفاتيح.
تنسيق البيانات فى ملفات: هنا يتعرف المتدرب على كيفية التعامل مع
الملفات وفتح ملفات وتخزين المستندات ويتعرف على أسهل الطرق وأسرعها
للوصول إلى الملفات المطلوبة. المهارات الشخصية
CV & Interview Skills:
يتعلم الدارس كيف يستطيع أن يعبر عن نفسه أو يوضح موضوع ما بأسلوب علمى
سليم يظهر قدراته الشخصية.
ملاحظات:
- حتى تستطيع دخول الإمتحان يجب حضور80% على الأقل من ساعات
التدريب العملى .
- حتى تستطيع الحصول على الشهادة يجب اجتياز الامتحان بنسبة
لاتقل عن 50% .
- عدد ساعات التدريب الحر فى الفترة الصباحية فقط .
هل يتطلب دخولى هذه
الدبومة أى مهارات خاصة؟ لا، فهذه الدبلومة
مخصصة لمن لم يسبق لهم التعامل مع جهاز الكمبيوتر قبل ذلك ولهذا فهى
تعتمد على رغبة العميل في الحصول على ما يساعده في دخول هذا المجال.
إشتركت فى شركة سابقة فى
دبلومة مماثلة ولكنهم جعلوا لكل طالبين جهاز مما جعلنى لا أستفيد بالدرجة
الكاملة فما هو المتبع لديكم؟ إن الشركة تراعى
دائماً أن يكون لكل طالب جهاز كمبيوتر يدرس عليه وحده في أي دبلومة أو
شهادة تقوم الشركة بالتدريب عليها وهذا حتي يضمن للعملاء الوصول إلى أعلى
درجة إستفادة داخل الدبلومة أو الشهادة.
هل يمكن العمل فى مجال السكرتارية باستخدام
الكمبيوتر بعد اتمام هذه الدبلومة؟
نعم بالطبع يمكن حيث أنها تساعدك على اكتساب المهارات الأساسية واللازمة
للعمل فى مجال السكرتارية.
ما هى مدة دراسة
دبلومة السكرتارية؟
تختلف المدة باختلاف طبيعة الدراسة فهناك دراسة عادية ثلاث مرات أسبوعياً
وكل مرة ثلاث ساعات، أما الدراسة المكثفة فهى ثلاث مرات أسبوعياً وكل مرة
6 ساعات وبالتالى فإن عدد الأسابيع فى الدراسة العادية 5 أسابيع ونصف
تقريباً، أما الدراسة المكثفة فهى أسبوعين ونصف تقريباً.